Как конвертировать Ворд в ПДФ

Формат *.pdf чаще всего используется для сохранения результатов сканирования, поэтому файлы с таким расширением нередко называют сканами. Кроме сохранения неизменности исходника, данный формат гарантирует, что информация будет видна на любом устройстве, будь то планшет, смартфон или компьютер.

Конвертируем «Ворд» в «пдф» с помощью Word

В первую очередь обратимся к возможностям Word. Программа позволяет конвертировать документ «Ворд» онлайн в «пдф» с помощью стандартного набора опций. Открываем меню и выбираем нужный формат для сохранения — как это видно на изображении.

Если необходимо отослать информацию на e-mail, можно не сохранять документ в формате «пдф» отдельно. «Ворд» предлагает сделать преобразование в один клик — просто нажмите команду «Отправить как», и программа автоматически преобразует документ в требуемый формат.

Чтобы воспользоваться вторым способом, необходимо предварительно настроить Ooutlook.

Конвертируем «Ворд» в «пдф» с помощью OpenOffice

Текстовый редактор OpenOffice позволяет работать с текстами без приобретения лицензионного ПО. Это очень удобно в условиях, когда даже приобретенное легально программы не поддерживаются и не обновляются. Текстовые документы в «Опен Офис» сохраняются в формате *.odt. Для преобразования в стандартный вид используется команда встроенного меню. Нажимаем опцию «файл», а затем «Экспорт в pdf» — так, как показано на рисунке.

Интересно! Как вставить формулу в «Ворде» в таблице.

Конвертируем «Ворд» в «пдф» с помощью специальных программ

Если в нужный момент у вас отсутствует доступ к тестовым редакторам, а преобразовать документ все-таки нужно, к вашим услугам специальные программы, позволяющие это сделать. Скачав такую программу, вы сможете изменять вид документа даже без доступа к интернету. Рассмотрим некоторые продукты, доступные для ОС Mac и Windows.

PDFelement Pro

Один из самых популярных конвертеров, позволяющий конвертировать «пдф» в «Ворд» и обратно с возможностью редактирования. Программа создает качественные pdf-файлы с высоким разрешением. Даже в ознакомительной версии имеются инструменты для редактирования текстов, изображений, таблиц, других элементов. Кратко о преимуществах продукта:

• пробная версия бесплатна и имеет полный набор всех необходимых опций;
• преобразует в pdf файлы различных типов;
• помогает редактировать, изменять, добавлять тексты и изображения к исходному материалу;
• есть возможность защиты текста и графических элементов при помощи водяных знаков.

Nitro

Хорошая альтернатива знакомым программам — Nitro. Позволяет преобразовывать документы в нужный формат через браузер, сохраняет макеты, выбранные шрифты и изображения без правок и потери качества. Из плюсов:

• пробная версия продукта бесплатна;
• может использоваться в организациях с большим документооборотом;
• удобный интерфейс;
• интегрирование с облачными сервисами.

Adobe Acrobat DC

Офлайн-продукт, предлагающий инструменты, необходимые для преобразования различных файлов в pdf-формат. Сначала использовался для конвертации документов «Ворд», сейчас его возможности значительно расширены.

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• настраиваемое меню, где можно выделить самые необходимые опции;
• возможность хранить и редактировать файлы в облаке.

Интересно! Как сделать список в «Ворде»: пошаговая инструкция.

Конвертируем «Ворд» в «пдф» с использованием онлайн-сервисов

При наличии доступа в интернет способы работы с файлами различных форматов существенно расширяются. Для тех, кто не может или не желает устанавливать дополнительные программы на свой компьютер, предлагаются онлайн-конвертеры. Рассмотрим самые популярные из них.

pdf2go

Использовать продукт довольно просто: перетаскиваем на зеленое поле документ или выбираем нужный файл вручную. Преобразованный файл сохраняем в выбранном месте. Здесь доступна и обратная опция — конвертация «пдф» в «Ворд» с редактированием текста. Готовый документ можно загрузить в облако или просто скачать.

pdfio

Сервис позволяет работать с файлами из Google Drive, Dropbox и других облачных хранилищ. Преобразованный файл можно сохранять сразу в облако. Конвертер не предусматривает функцию редактирования текста, зато доступно расширение для Google Chromе, благодаря которому конвертер будет всегда под рукой.

cleverpdf

Онлайн-ресурс, позволяющий конвертировать «пдф» в «Ворд» онлайн с редактированием. Здесь доступна и обратная операция — преобразование текста в формат скан-копии или снимка. Среди других возможностей ресурса — защита документа, нумерация страниц, нанесение водяных знаков и прочее. Подробнее об имеющихся возможностях ресурса можно узнать, открыв инструкцию по его использованию.

SMALLPDF

Smallpdf.com — отличный способ преобразовывать файлы Word в PDF на устройствах с ОС Mac. Здесь имеются все необходимые опции для редактирования исходных и полученных файлов, при этом не нужно регистрироваться и открывать аккаунт. Ресурс позволяет сохранять полученные файлы на память устройства или же на внешние (облачные) хранилища.

Интересно! Как убрать пробелы между словами в Ворде.

Конвертируем «Ворд» в «пдф» с помощью Google Диска

Инструменты немного отличаются от тех, с которыми мы привыкли работать дома и в офисе, но их с не меньшим успехом можно использовать для решения различных задач. Так, для перевода файла в «пдф» через «Гугл» необходимо:

1. Открыть гугл-документ в своем аккаунте;
2. Создать новый (пустой) файл;
3. Скопировать текстовый документ в новый файл;
4. Выбрать опцию «Сохранить».

В открывшемся меню выбираем нужный формат нового документа. Он будет сохранен непосредственно на компьютер.

Google позволяет также конвертировать «пдф» в «Ворд» с распознаванием текста. Для этого следует:

1. Переместить пдф-файл на гугл-диск.
2. Открыть диск на своем устройстве.
3. Правой клавишей мышки кликнуть на выбранный пдф-файл.
4. Выбрать опцию: «Открыть с помощью».
5. Выбрать нужный формат нового файла.

В данном случае новый документ будет загружен в гугл-документы, останется только скачать его на компьютер.

Формат pdf создан в далеком 1991 году основателями проекта Adobe. С тех пор он развивался параллельно с текстовыми редакторами и расширял свои возможности. Сейчас большинство пользователей предпочитает видеть свои документы в данном формате во избежание нежелательных правок и внесения дополнительных изменений. Попробуйте различные варианты преобразования файлов в документы вида *.pdf, выберите наиболее удобный для вас конвертер. Так вы сможете быть уверены в том, что в документы не будут вноситься нежелательные изменения. А применение дополнительных средств защиты сохраняет авторский текст или графику от копирования или нецелевого использования.