При обработке данных появляются ситуации, когда не получается сделать элементарные вещи, а нужно срочно сдать важный документ. Рассказываем, как объединить ячейки в Экселе с помощью нескольких кликов.
Как объединить и центрировать ячейки в Эксель
Этот способ поможет, когда надо ввести заголовок с названием компании в строке выше введенных данных.
Выполняем все пошагово:
- Выделяем ячейки, столбцы или строки, в которые надо вставить заголовок. Захватываем столько, сколько надо. После кликаем «объединить» и «центрировать» на вкладке «главная».
- Видим, что клетки соединены и что название автоматически выровнялось по центру в только что созданной строке.
- Другой способ. Чтобы не открывать меню, просто тапаем правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и в появившемся окне выбираем нужное. Или находим значок «объединить и центрировать» выше контекстного меню. Подключаем клетки и выбираем «автоматически центрировать текст».
Когда объединяем ячейки, текст в соседних клетках может автоматически удалиться, но сохраниться в верхней левой части и распределится по центру. Если это произошло, возвращаемся назад комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Создание нужных строк через добавление в Эксель
На вкладке «главная» находим параметр «ссылка». Не забываем, что соединение ячеек в Excel можно сделать только для строк без потери данных.
Клетки объединяем только в соответствующей строке, но не в столбце, тогда все пройдет успешно.
Объединение ячеек в Excel без центрирования
Если не умеете и не знаете как объединить ячейки таблицы в Экселе, попробуйте еще один метод. Для этого кликните на «объединить», но без центрирования по тем областям, которые надо подключить. Тогда текст внутри ячейки окажется не в центре, а выровняется по левому краю или справа.
Интересно! Как убрать разрыв страницы в Word – 5 способов
Как объединить ячейки на ПК горячими клавишами
Это самый простой способ, как объединить ячейки в таблице Эксель в системах Windows и MacOS. Для этого выполняем следующие действия:
- Открываем документ, требующий редактирования и выбираем клетки, которые надо унифицировать.
- Нажимаем на первую ячейку и удерживаем левой кнопкой мыши и подтягиваем к другим, находящимся справа от выбранной клетки. Таким образом соединяем ячейки по горизонтали или по вертикали. Метод не быстрый, но при регулярной практике станет простым.
- Альтернативный способ. Выбираем из клеток, расположенных внизу справа от первой выбранной ячейки, чтобы объединить группу смежных. Если нравится использовать клавиши, используем для этого → или ↓. Затем нажимаем и удерживаем Shift и → и/или ↓, чтобы выбрать другие клетки, которые надо соединить.
- Если надо выбрать варианты и соединить ячейки в одну строку, выбираем нужные клавишами, разворачиваем “меню” в панели инструментов и клацаем на «объединить» и «центрировать», или любой другой из доступных вариантов в желаемом формате.
Когда сделаны все необходимые изменения в таблице, сохраняем ее, просто нажав на иконку «дискеты», размещенную в верхнем левом углу. Или если надо сохранить новую копию документа Excel, то переходим в меню, выбираем «файл Excel» и нажимаем на “сохранить как”. Дальше задаем новое имя для документа и сохраняем в загрузки или на рабочий стол.
Чтобы обеспечить сохранность документам, их лучше сохранять на диске D или любом другом, где не установлена система Windows и MacOS. Это предотвратит потерю данных, если придется переустанавливать систему из-за неожиданного сбоя. Если на ПК есть только диск C, то надо разделить его на два и сохранять файлы на второй, не главный.
Как объединить ячейки в Excel онлайн
Если работаете на компьютере, который не позволяет запустить Excel или установить новый, не паникуйте. Если надо в срочном порядке внести изменения в таблицу Эксель и объединить ячейки с текстом, это получится сделать с помощью онлайн-версии. В ней клавиши и меню ничем не отличаются от стандартной программы, поэтому ее не придется осваивать. Эта версия доступна для тех, у кого есть учетная запись Microsoft и ее можно использовать для Windows и MacOS.
Чтобы приступить к работе, делаем все пошагово.
- Входим в свою учетную запись и выбираем из двух вариантов: создаем пустую таблицу или работаем в уже существующем доке. Для последнего случая загружаем файл на OneDrive (облачное хранилище Microsoft) путем перетаскивания его в окно браузера. Дожидаемся окончания загрузки и дважды тапаем на значок папки, чтобы импортировать документ в Exsel Online.
- Открываем таблицу и выбираем нужные функции на «главной» (в верхнем левом углу), затем открываем меню «объединить и центрировать» (значок таблицы с двумя голубыми стрелками в центре в разделе «выравнивание» в панели инструментов).
Или выбираем любой другой доступный вариант. Среди них будут:
- объединить и центрировать, позволяющий соединить ячейки по горизонтали и выровнять текст по центру, но при этом текст сохраняется только в левой угловой ячейке;
- объединить: дает объединить ячейки по горизонтали, оставляя весь текст и выравнивая его влево;
- объединить ячейки, соединяет ячейки не только по горизонтали, но и по вертикали, сохраняя только текст первой ячейки в левом верхнем углу.
Интересно! Как на ноутбуке включить подсветку клавиатуры
Все изменения, сделанные в файле в онлайн режиме автоматически сохраняются в OneDrive. Чтобы сохранить документ в другом месте и скачать к себе на компьютер, нажимаем на кнопку «файл» в верхнем левом углу. Выбираем пункт «сохранить как» в выпавшем меню и нажимаем «сохранить».
Соединить ячейки со смартфона или планшета
В ситуации, когда нет доступа к ноутбуку, можно скачать Excel в виде приложения для Android, iPhone, iPad и Windows 10 Mobile. В нем получится создать новую таблицу или отредактировать уже существующие. Кроме того, программа будет бесплатной для всех устройств, имеющих размеры не менее 10,1 дюйма. В других случаях придется оформлять подписку Office 365 на год или помесячно.
Чтобы объединить ячейки в Excel, выполняем все действия пошагово:
- Запускаем приложение и заходим в учетную запись Майкрософт. Выбираем создание новой таблицы или открываем уже существующий файл. Для последнего нажимаем на вкладку “открыть” и выбираем место из памяти смартфона, куда был скачан файл. Или забираем его из облачного хранилища.
- После открытия документа выбираем первую ячейку для объединения нажатием на нее и используем варианты, появившиеся на экране. Они помогут выбрать другие клетки для слияния.
- Нажимаем на стрелку в правом нижнем углу экрана, чтобы вызвать панель инструментов Эксель и выбираем пункт “объединить и центрировать” на вкладке “Home” или “Домой”.
- При использовании планшета интерфейс будет очень похож на компьютерный и действовать будет на порядок проще. Чтобы объединить ячейки, нажимаем на “до” и “после”, перемещая маркеры, появляющиеся на экране на нужные. Переходим в раздел приложения “Домой” и нажимаем на значок “объединить и центрировать” (значок таблицы с двумя голубыми стрелками в центре).
- После применения изменений жмем на стрелку “назад” вверху слева и файл будет сохранен непосредственно на облачный сервис, данные которого имеются в памяти планшета.
При сохранении новой таблицы на планшете надо ввести ее название, чтобы произошел процесс сохранения.
Нет ничего сложного в том, чтобы соединить ячейки в старой таблице Эксель с уже введенным текстом или в новой, только что созданной. Главное понять, как пользоваться простыми функциями с помощью этой пошаговой инструкции. Она поможет быстро освоить принципы работы с Excel и закроет все значимые вопросы.
