Как объединить ячейки в Эксель без потери данных

При обработке данных появляются ситуации, когда не получается сделать элементарные вещи, а нужно срочно сдать важный документ. Рассказываем, как объединить ячейки в Экселе с помощью нескольких кликов.

Как объединить и центрировать ячейки в Эксель

Этот способ поможет, когда надо ввести заголовок с названием компании в строке выше введенных данных.

Выполняем все пошагово:

  1. Выделяем ячейки, столбцы или строки, в которые надо вставить заголовок. Захватываем столько, сколько надо. После кликаем «объединить» и «центрировать» на вкладке «главная».
  2. Видим, что клетки соединены и что название автоматически выровнялось по центру в только что созданной строке.
  3. Другой способ. Чтобы не открывать меню, просто тапаем правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки и в появившемся окне выбираем нужное. Или находим значок «объединить и центрировать» выше контекстного меню. Подключаем клетки и выбираем «автоматически центрировать текст».

Когда объединяем ячейки, текст в соседних клетках может автоматически удалиться, но сохраниться в верхней левой части и распределится по центру. Если это произошло, возвращаемся назад комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Создание нужных строк через добавление в Эксель

На вкладке «главная» находим параметр «ссылка». Не забываем, что соединение ячеек в Excel можно сделать только для строк без потери данных.

Клетки объединяем только в соответствующей строке, но не в столбце, тогда все пройдет успешно.

Объединение ячеек в Excel без центрирования

Если не умеете и не знаете как объединить ячейки таблицы в Экселе, попробуйте еще один метод. Для этого кликните на «объединить», но без центрирования по тем областям, которые надо подключить. Тогда текст внутри ячейки окажется не в центре, а выровняется по левому краю или справа.

Интересно! Как убрать разрыв страницы в Word – 5 способов

Как объединить ячейки на ПК горячими клавишами

Это самый простой способ, как объединить ячейки в таблице Эксель в системах Windows и MacOS. Для этого выполняем следующие действия:

  1. Открываем документ, требующий редактирования и выбираем клетки, которые надо унифицировать.
  2. Нажимаем на первую ячейку и удерживаем левой кнопкой мыши и подтягиваем к другим, находящимся справа от выбранной клетки. Таким образом соединяем ячейки по горизонтали или по вертикали. Метод не быстрый, но при регулярной практике станет простым.
  3. Альтернативный способ. Выбираем из клеток, расположенных внизу справа от первой выбранной ячейки, чтобы объединить группу смежных. Если нравится использовать клавиши, используем для этого → или ↓. Затем нажимаем и удерживаем Shift и → и/или ↓, чтобы выбрать другие клетки, которые надо соединить.
  4. Если надо выбрать варианты и соединить ячейки  в одну строку, выбираем нужные клавишами, разворачиваем “меню” в панели инструментов и клацаем на «объединить» и «центрировать», или любой другой из доступных вариантов в желаемом формате.

Когда сделаны все необходимые изменения в таблице, сохраняем ее, просто нажав на иконку «дискеты», размещенную в верхнем левом углу. Или если надо сохранить новую копию документа Excel, то переходим в меню, выбираем «файл Excel» и нажимаем на “сохранить как”.  Дальше задаем новое имя для документа и сохраняем в загрузки или на рабочий стол.

Чтобы обеспечить сохранность документам, их лучше сохранять на диске D или любом другом, где не установлена система Windows и MacOS. Это предотвратит потерю данных, если придется переустанавливать систему из-за неожиданного сбоя. Если на ПК есть только диск C, то надо разделить его на два и сохранять файлы на второй, не главный.

Как объединить ячейки в Excel онлайн

Если работаете на компьютере, который не позволяет запустить Excel или установить новый, не паникуйте. Если надо в срочном порядке внести изменения в таблицу Эксель и объединить ячейки с текстом, это получится сделать с помощью онлайн-версии. В ней клавиши и меню ничем не отличаются от стандартной программы, поэтому ее не придется осваивать. Эта версия доступна для тех, у кого есть учетная запись Microsoft и ее можно использовать для Windows и MacOS.

Чтобы приступить к работе, делаем все пошагово.

  1. Входим в свою учетную запись и выбираем из двух вариантов: создаем пустую таблицу или работаем в уже существующем доке. Для последнего случая загружаем файл на OneDrive (облачное хранилище Microsoft) путем перетаскивания его в окно браузера. Дожидаемся окончания загрузки и дважды тапаем на значок папки, чтобы импортировать документ в Exsel Online.
  2. Открываем таблицу и выбираем нужные функции на «главной» (в верхнем левом углу), затем открываем меню «объединить и центрировать» (значок таблицы с двумя голубыми стрелками в центре в разделе «выравнивание» в панели инструментов).

Или выбираем любой другой доступный вариант. Среди них будут:

  • объединить и центрировать, позволяющий соединить ячейки по горизонтали и выровнять текст по центру, но при этом текст сохраняется только в левой угловой ячейке;
  • объединить: дает объединить ячейки по горизонтали, оставляя весь текст и выравнивая его влево;
  • объединить ячейки, соединяет ячейки не только по горизонтали, но и по вертикали, сохраняя только текст первой ячейки в левом верхнем углу.

Интересно! Как на ноутбуке включить подсветку клавиатуры

Все изменения, сделанные в файле в онлайн режиме автоматически сохраняются в OneDrive. Чтобы сохранить документ в другом месте и скачать к себе на компьютер, нажимаем на кнопку «файл» в верхнем левом углу. Выбираем пункт «сохранить как» в выпавшем меню и нажимаем «сохранить».

Соединить ячейки со смартфона или планшета

В ситуации, когда нет доступа к ноутбуку, можно скачать Excel в виде приложения для Android, iPhone, iPad и Windows 10 Mobile. В нем получится создать новую таблицу или отредактировать уже существующие. Кроме того, программа будет бесплатной для всех устройств, имеющих размеры не менее 10,1 дюйма. В других случаях придется оформлять подписку Office 365 на год или помесячно.

Чтобы объединить ячейки в Excel, выполняем все действия пошагово:

  1. Запускаем приложение и заходим в учетную запись Майкрософт. Выбираем создание новой таблицы или открываем уже существующий файл. Для последнего нажимаем на вкладку “открыть” и выбираем место из памяти смартфона, куда был скачан файл. Или забираем его из облачного хранилища.
  2. После открытия документа выбираем первую ячейку для объединения нажатием на нее и используем варианты, появившиеся на экране. Они помогут выбрать другие клетки для слияния.
  3. Нажимаем на стрелку в правом нижнем углу экрана, чтобы вызвать панель инструментов Эксель и выбираем пункт “объединить и центрировать” на вкладке “Home” или “Домой”.
  4. При использовании планшета интерфейс будет очень похож на компьютерный и действовать будет на порядок проще.  Чтобы объединить ячейки, нажимаем на “до” и “после”, перемещая маркеры, появляющиеся на экране на нужные. Переходим в раздел приложения “Домой” и нажимаем на значок “объединить и центрировать” (значок таблицы с двумя голубыми стрелками в центре).
  5. После применения изменений жмем на стрелку “назад” вверху слева и файл будет сохранен непосредственно на облачный сервис, данные которого имеются в памяти планшета.

При сохранении новой таблицы на планшете надо ввести ее название, чтобы произошел процесс сохранения.

Нет ничего сложного в том, чтобы соединить ячейки в старой таблице Эксель с уже введенным текстом или в новой, только что созданной. Главное понять, как пользоваться простыми функциями с помощью этой пошаговой инструкции. Она поможет быстро освоить принципы работы с Excel и закроет все значимые вопросы.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Redactor/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями
Основы компьютерной грамотности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: