Как сделать колонки в Ворде — инструкция

Иногда для привлекательного вида печатного издания необходимо сделать колонки в «Ворде». Это удобная функция текстового редактора — в два-три блока одинакового размера удобно размещать основные данные.

Создание колонок в «Ворде»

В столбцы выделяют часть текста или полностью весь документ. Колонки — это набранный текст, разделенный на блоки одинаковой ширины, которые удобно использовать в текстовых документах «Ворда».

Интересно! Как сделать рамку в Ворде — пошагово

При наборе документов для интернета колонки применяют для различных целей. Удобно группировать данные для инструкций и договоров, набирать тексты с переводом: в одной колонке размещают оригинал, во второй — перевод.

Можно быстро научиться выравнивать текст, вносить разрывы между столбцами. Менять расстояние между написанными строками легко, следуя инструкции. В документах или рекламных флаерах используют привычное форматирование, задают разную ширину для придания наглядности.

При занесении информации в одну колонку за другой переход к следующему разделу происходит автоматически. Необходимо изначально задать нужные параметры. Чтобы документ в «Ворде» сделать более структурированным, столбцами разбивают страницу на части.

Для удобства вручную вводят вставку «окончание колонки».

Как в «Ворде» сделать две колонки одинаковой ширины

Обычно два одинаковых блока создают на пустой странице перед набором текста. Другой вариант — уже набранные предложения разбивают на столбцы.

Как сделать колонки в «Ворде» равными по ширине:

  1. Выделить текст.
  2. Сверху в строке меню открыть раздел «Главная».
  3. Зайти во вкладку «Абзац».
  4. Галочкой отметить «Выровнять по ширине».

Интересно! Как конвертировать Ворд в ПДФ

Так все набранные предложения красиво расположатся внутри столбцов одинакового размера.

Расстояние между колонками — значение переменное. Вводите разные промежутки — большие или меньшие, чтобы текст правильно отформатировался.

Как в «Ворде» сделать блоки на пустой странице:

  1. Для настройки зайти во вкладку «Макет».
  2. Открыть «Разметка страницы».
  3. Нажать «Колонки». Откроется окно с количеством столбцов для выбора.
  4. Задать параметр «два».

Так автоматически будут созданы границы, чтобы вводимый текст распределялся на странице в два блока. Ширина двух фрагментов задается на всю страницу.

Колонки в «Ворде» разной ширины

Ширина столбцов задается автоматически по размеру страницы. Пользовательскими настройками создается нужный размер каждого блока. Если в «Ворде» требуется изменить эти параметры, нужно зайти в раздел «Колонки»

В открывшемся диалоговом окне параметры настраивают в полях «Ширина и промежуток». Сначала последовательно у каждого блока выбирают ширину, затем вводят требуемый размер промежутка между столбцами в сантиметрах. В подразделе «Применить» устанавливают требование к размеру документа. Выбор подтверждают командой «ОК». Так в «Ворде» делают 2-3 разных столбца, отличающихся по размеру.

Пользовательский сервис дает возможность создавать фрагменты разных размеров. Например, вверху страницы текст нужно ввести в 2-3 столбца, а ниже нужно 4 или 5. Что для этого делают:

  1. В первой части информацию вводят в заданное количество блоков.
  2. Затем курсор устанавливают в самый низ правого столбца.
  3. В параметрах выбирают «Другие колонки», вписывают нужное количество.
  4. Задают размеры, если это необходимо.
  5. Выбирают параметр «до конца документа».

Как сделать три одинаковые колонки

Чтобы создать структуру документа с тремя одинаковыми частями, необходимо изменить значение по умолчанию. Сначала нажать кнопку «Колонки», и в поле «число» выбрать «три».

Галочкой отметить пункты «Одинаковая ширина» и «Применить ко всему документу», подтвердит кнопкой «ОК». Так можно создать любое количество блоков, а в поле «Образец» будет виден внешний вид документа.

Набор текста в поле колонки

После того как пустую страницу разделили на нужное количество блоков, можно вводить текст:

  1. Установить курсор в начале первого абзаца.
  2. Набрать или вставить из буфера обмена необходимый текст.
  3. Текст будет ограничен шириной столбца.
  4. Автоматически в конце первого блока курсор перейдет на следующий.

Так текст не выйдет дальше заданных параметров и заполнит все подготовленные рамки. Если пользоваться инструментом «разрыв страницы», следующий блок сформируется в месте установки курсора.

Как разделить готовый текст на колонки в «Ворде»

Чтобы преобразовать уже введенный текст в колонки, необходимо выполнить несколько действий:

  1. Выделить интересующий текст.
  2. Зайти в меню «Макет», раздел «Параметры страницы».
  3. Открыть вкладку «Колонки».
  4. Задать требуемое количество столбцов и разделов.
  5. Подтвердить кнопкой «ОК».

Если не выделить фрагмент, который необходимо преобразовать в столбцы, то вся набранная часть, следующая за курсором, также отформатируется в колонки.

Введенные предложения, уже разбитые на части, будут автоматически переходить из столбца в столбец. Для переноса текста между блоками, используют команды на разрыв в нужных местах. Так форматирование документа будет более точным.

Как действовать в «Ворде» версии 2010 или 2013:

  1. Найти абзац, которым заканчивается смысловая часть.
  2. Поставить курсор в место, где планируется сделать разрыв.
  3. Открыть раздел «Разметка страницы» — «Разрывы». Появляется вариант, в котором набранная информация после разрыва будет отнесена в начало следующего блока.
  4. Нажать «Столбец».
  5. После подтверждения настроек в этом месте текст закончится.

Проверить, как будет выглядеть в результате текст, можно через меню «Главная», где нужно нажать «Показать» или «Скрыть».

Просто установить окончание логической части текста, создав разрыв, можно одновременным нажатием клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Предварительно нужно установить курсор в конец одного абзаца или начало следующего.

Функционал текстового редактор «Ворд» дает множество возможностей работы с текстом, и колонки — лишь одна из них. Можно работать с уже готовым текстом или сначала сформировать столбцы. Если не устанавливать параметры вручную, текст автоматически будет переходить из одной колонки в другую.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Redactor/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями
Основы компьютерной грамотности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: