Иногда для привлекательного вида печатного издания необходимо сделать колонки в «Ворде». Это удобная функция текстового редактора — в два-три блока одинакового размера удобно размещать основные данные.
Создание колонок в «Ворде»
В столбцы выделяют часть текста или полностью весь документ. Колонки — это набранный текст, разделенный на блоки одинаковой ширины, которые удобно использовать в текстовых документах «Ворда».
Интересно! Как сделать рамку в Ворде — пошагово
При наборе документов для интернета колонки применяют для различных целей. Удобно группировать данные для инструкций и договоров, набирать тексты с переводом: в одной колонке размещают оригинал, во второй — перевод.
Можно быстро научиться выравнивать текст, вносить разрывы между столбцами. Менять расстояние между написанными строками легко, следуя инструкции. В документах или рекламных флаерах используют привычное форматирование, задают разную ширину для придания наглядности.
При занесении информации в одну колонку за другой переход к следующему разделу происходит автоматически. Необходимо изначально задать нужные параметры. Чтобы документ в «Ворде» сделать более структурированным, столбцами разбивают страницу на части.
Для удобства вручную вводят вставку «окончание колонки».
Как в «Ворде» сделать две колонки одинаковой ширины
Обычно два одинаковых блока создают на пустой странице перед набором текста. Другой вариант — уже набранные предложения разбивают на столбцы.
Как сделать колонки в «Ворде» равными по ширине:
- Выделить текст.
- Сверху в строке меню открыть раздел «Главная».
- Зайти во вкладку «Абзац».
- Галочкой отметить «Выровнять по ширине».
Интересно! Как конвертировать Ворд в ПДФ
Так все набранные предложения красиво расположатся внутри столбцов одинакового размера.
Расстояние между колонками — значение переменное. Вводите разные промежутки — большие или меньшие, чтобы текст правильно отформатировался.
Как в «Ворде» сделать блоки на пустой странице:
- Для настройки зайти во вкладку «Макет».
- Открыть «Разметка страницы».
- Нажать «Колонки». Откроется окно с количеством столбцов для выбора.
- Задать параметр «два».
Так автоматически будут созданы границы, чтобы вводимый текст распределялся на странице в два блока. Ширина двух фрагментов задается на всю страницу.
Колонки в «Ворде» разной ширины
Ширина столбцов задается автоматически по размеру страницы. Пользовательскими настройками создается нужный размер каждого блока. Если в «Ворде» требуется изменить эти параметры, нужно зайти в раздел «Колонки»
В открывшемся диалоговом окне параметры настраивают в полях «Ширина и промежуток». Сначала последовательно у каждого блока выбирают ширину, затем вводят требуемый размер промежутка между столбцами в сантиметрах. В подразделе «Применить» устанавливают требование к размеру документа. Выбор подтверждают командой «ОК». Так в «Ворде» делают 2-3 разных столбца, отличающихся по размеру.
Пользовательский сервис дает возможность создавать фрагменты разных размеров. Например, вверху страницы текст нужно ввести в 2-3 столбца, а ниже нужно 4 или 5. Что для этого делают:
- В первой части информацию вводят в заданное количество блоков.
- Затем курсор устанавливают в самый низ правого столбца.
- В параметрах выбирают «Другие колонки», вписывают нужное количество.
- Задают размеры, если это необходимо.
- Выбирают параметр «до конца документа».
Как сделать три одинаковые колонки
Чтобы создать структуру документа с тремя одинаковыми частями, необходимо изменить значение по умолчанию. Сначала нажать кнопку «Колонки», и в поле «число» выбрать «три».
Галочкой отметить пункты «Одинаковая ширина» и «Применить ко всему документу», подтвердит кнопкой «ОК». Так можно создать любое количество блоков, а в поле «Образец» будет виден внешний вид документа.
Набор текста в поле колонки
После того как пустую страницу разделили на нужное количество блоков, можно вводить текст:
- Установить курсор в начале первого абзаца.
- Набрать или вставить из буфера обмена необходимый текст.
- Текст будет ограничен шириной столбца.
- Автоматически в конце первого блока курсор перейдет на следующий.
Так текст не выйдет дальше заданных параметров и заполнит все подготовленные рамки. Если пользоваться инструментом «разрыв страницы», следующий блок сформируется в месте установки курсора.
Как разделить готовый текст на колонки в «Ворде»
Чтобы преобразовать уже введенный текст в колонки, необходимо выполнить несколько действий:
- Выделить интересующий текст.
- Зайти в меню «Макет», раздел «Параметры страницы».
- Открыть вкладку «Колонки».
- Задать требуемое количество столбцов и разделов.
- Подтвердить кнопкой «ОК».
Если не выделить фрагмент, который необходимо преобразовать в столбцы, то вся набранная часть, следующая за курсором, также отформатируется в колонки.
Введенные предложения, уже разбитые на части, будут автоматически переходить из столбца в столбец. Для переноса текста между блоками, используют команды на разрыв в нужных местах. Так форматирование документа будет более точным.
Как действовать в «Ворде» версии 2010 или 2013:
- Найти абзац, которым заканчивается смысловая часть.
- Поставить курсор в место, где планируется сделать разрыв.
- Открыть раздел «Разметка страницы» — «Разрывы». Появляется вариант, в котором набранная информация после разрыва будет отнесена в начало следующего блока.
- Нажать «Столбец».
- После подтверждения настроек в этом месте текст закончится.
Проверить, как будет выглядеть в результате текст, можно через меню «Главная», где нужно нажать «Показать» или «Скрыть».
Просто установить окончание логической части текста, создав разрыв, можно одновременным нажатием клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Предварительно нужно установить курсор в конец одного абзаца или начало следующего.
Функционал текстового редактор «Ворд» дает множество возможностей работы с текстом, и колонки — лишь одна из них. Можно работать с уже готовым текстом или сначала сформировать столбцы. Если не устанавливать параметры вручную, текст автоматически будет переходить из одной колонки в другую.