Как сделать колонтитулы в Ворде — пошагово

Если не знаете, как сделать колонтитул в Word и указать в сносках нумерацию страниц или создать шаблон фирменного бланка, эта инструкция поможет быстро со всем разобраться. Благодаря этому уроку получится сделать шаблон, который может быть использован на всех страницах или только на одной из них.

И эти решения получится использовать не только для Microsoft Word, но и для других программ Windows, MacOC, Linux и для портативных устройств.

Определение и назначение колонтитулов в Ворде

На первый взгляд нижние колонтитулы и сноски легко перепутать, потому что оба отображаются в нижней части страниц документа, отдельно от остальной части текста, но на этом сходство заканчивается.

Интересно! Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту

Каждый из элементов служит своей цели, и их добавление включает в себя несколько команд в программе. Нижний колонтитул — небольшие фрагменты информации, которые отображаются внизу страницы. Верхний, соответственно, сверху.

Цель этого элемента в том, чтобы предоставить дополнительную информацию о документе после его создания и редактирования. Традиционно добавляют такие вещи, как номера страниц, дата, имя документа или автора.

При этом Word позволяет добавлять менее распространенные и сложные фрагменты информации, такие как формулы, штрих-коды, изображения, таблицы. Серый текст колонтитула отображается сверху или снизу, в зависимости от того, как сделать настройки.

Как добавлять в Ворде одинаковые колонтитулы

Чтобы быстрее сделать нижний колонтитул в Word, надо выполнить определенные действия пошагово. Для того чтобы попрактиковаться, открываем новый документ или открываем ранее созданный файл и повторяем все по инструкции:

• Чтобы установить нужные поля так, чтобы они не были слишком близко к краям листа, выбираем вкладку “макет” и наживаем на кнопку “поля в Word”, расположенную в верхнем левом углу и нажимаем на пункт “пользовательские поля из меню”, которое появляется;
• В открывшемся окне задаем поля по своему усмотрению. Для этого указываем их размеры (в см) в соответствующих текстовых полях и сохраняем изменения, нажав на кнопку “ОК” в правом нижнем углу;

• Теперь переходим к вставке заголовка. Выбираем вкладку “вставка Word”, нажимаем на кнопку “нижний колонтитул” и используем любой стиль письма;
• Как только это будет сделано, вписываем в поле внизу листа информацию, которая необходима и дважды щелкаем в любом месте документа, чтобы сохранить изменения. Чтобы заметка выглядела более профессионально, выделяем текст жирным шрифтом;

• Если надо разместить там же логотип или другую информацию в верхней части документа выбираем вкладку “вставка” и нажимаем кнопку “заголовок” и выбираем “пустой” в появившемся меню. В появившемся поле, которое отобразится в верхней части страницы очищаем текстовую часть и вводим логотип и любую информацию;
• Чтобы вставить изображение, нажимаем кнопку с соответствующим названием на вкладке “вставка” и выбираем интересующий нас файл. Чтобы переместить и изменить размеры изображения, и сделать его более профессиональным, настраиваем другие параметры заголовка. Для этого переходим в раздел “программы Word” (в правом верхнем углу);

• Когда конечный результат достигнут, сохраняем лист, выписанный в качестве шаблона для последующего использования без необходимости повторно вводить заголовок и нижний колонтитул. Для этого нажимаем на кнопку “файл Word” (в верхнем левом углу) и сначала на пункт “сохранить как…”, а затем на “обзор с экрана”, который появляется.

В открывшемся окне выбираем “шаблон Word (.dox) из выпадающего меню “сохранить как…” и сохраняем фирменный бланк как шаблон, нажав на кнопку “сохранить”. Таким образом делаем повторение на всех страницах.

Разные колонтитулы на первую и последующие страницы в Ворде

Если на страницах документа надо использовать разные стили, колонтитулы в Word тоже можно сделать по-разному или задать для них собственный стиль. Для этого действуем пошагово:

• Открываем документ и выбираем “вид” и “стили”, щелкаем на значок “стили страниц” на боковой панели. Нажимаем правой кнопкой мыши на “правая страница” и “изменить”;

• В диалоговом окне “стили страниц” переходим на вкладку “заголовок” и используем “включить строку заголовка”. Переходим непосредственно к настройке управления параметрами;

• В поле “следующий стиль” ищем “левая страница” и завершаем процедуру, нажав на “ОК”;

• Дважды щелкаем по “правая страница” в списке стилей страниц, чтобы применить его к текущей странице. Вставляем текст или изображение в заголовок для стиля “левая страница” и совершаем аналогичные действия для “правой”.

Можно также использовать зеркальную разбивку на страницы, когда надо добавить заголовок к стилю оформления, который имеет разные размеры внутреннего и внешнего полей. Для этого выбираем “формат — страница”, переходим на вкладку “страница” и на строку “параметры макета”. Находим “зеркальное отображение”. Это сократит все действия с документом до минимума и позволит сэкономить время.

Добавление в Ворде разных колонтитулов для разных глав и разделов

Когда надо быстро отредактировать объемный документ, важно сделать это максимально быстро с помощью встроенных в Word  настроек. Используем заданные функции по пошаговой инструкции:

• Переходим на вкладку “вид” и переключаем режим, когда разрешается редактирование. Для этого даем согласие в правом верхнем углу;

• Возвращаемся на вкладку “главная” сверху слева и нажимаем на кнопку “перейти”, которая спряталась в группе “найти”. Или делаем все с помощью команды “Ctrl+G”, чтобы не приходилось выискивать нужные пункты;

• Чтобы найти разрывы разделов, нажимаем на кнопку “далее”. Если их еще нет, но надо создать колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавляем разрывы вручную;
• Чтобы как можно быстрее сделать верхний и нижний колонтитул в Word, используем соответствующие настройки. Нажимаем на первый раздел, который надо отредактировать и переходим на вкладку “вставить”. Нажимаем на опцию в пунктах с одноименным названием и нажимаем на один из них, кликаем на “изменить”;

•  На вкладке “верхние и нижние колонтитулы” находим и выбираем “как и раньше”, чтобы прерывать соединение с заголовками текущего документа. И с этого момента получаем доступ к корректировке;
• На вкладке “конструктор” в группе “переходы” нажимаем “отправить” в раскрывшемся меню, чтобы с помощью “умной программы” переместить курсор в область заголовка следующего раздела. Повторяем шаг 5, чтобы разделить заголовки этого раздела на предыдущий;

Интересно! Как в Ворде сделать текст вертикально — пошаговая инструкция

• При необходимости редактируем то, что необходимо и повторяем шаги с 5 по 6. И делаем это до тех пор, пока не будут введены все нужные параметры.

Чтобы сделать все настройки одновременно на вкладке “верхние и нижние колонтитулы” выбираем “переходы” — “далее” — “как в предыдущей главе”. Это поможет сделать все быстрее, когда требуются незначительные правки.

Как изменить содержимое колонтитула в Ворде

Иногда в документ надо внести правки, которые потребовал преподаватель или руководитель и “сделать это надо еще вчера”. Чтобы максимально упростить процесс, действуем по пошаговой инструкции:

• На вкладке “вставка” выбираем “нижний или верхний колонтитул”, содержимое которого требуется изменить;

• Нажимаем соответствующую кнопку заголовка и потом “изменить…заголовок” из выпавшего меню;

• Выбираем текст и вносим необходимые правки: меняя шрифт, размер, форматирование с помощью встроенных в Word инструментов;

• Когда все будет сделано, заканчиваем редактирование дважды щелкая на рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

Чтобы изменить другие колонтитулы, действуем согласно этой инструкции, переходя в нужные области документа.

Добавление даты

Когда требуется указать определенную дату создания файла на страницах, действуем пошагово:

• Наводим курсор мыши на положение нижнего колонтитула, в который требуется добавить текущую дату;

• Клацаем на строку “вставить” и в появившейся вкладке на “дизайнер” нажимаем кнопку “дата и время”. В появившемся окне со списками “доступные форматы” выбираем самое подходящее оформление для записи даты, а при необходимости и времени. Введенная информация будет сразу отображаться в верхнем и нижнем колонтитулах;

• Закрываем режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления.

Функция сразу применится ко всем страницам документа. И если будет необходимо, исправляем это, воспользовавшись рекомендациями с уроков, расположенных выше.

Добавление имени автора

Внести соответствующие изменения несложно. Главное знать, какие настройки выбирать в многообразии меню. Делаем все пошагово:

• Ищем требующую редактирования область колонтитула и на вкладке “конструктор” нажимаем на “экспресс блоки”;

• Клацаем на “свойства документа” и в развернутом меню находим, что именно требуется внести. Делаем правки и завершаем редактирование двойным щелчком по документу.

Номер страницы

Чтобы ввести эту настройку открываем в документе вкладку “Word Design” и выбираем нужные параметры. Таким образом задаем оформление для четных и нечетных страниц посредством нумерации или действуем по инструкции, чтобы правильно настроить в Word и как можно проще понять, как сделать нумерацию:

1. Наводим курсор мышки на вкладку “вставить” и выбираем “колонтитулы” под которыми прячется маленькая стрелочка; Нажимаем на нее и в появившемся меню кликаем на “номер страницы”;
2. Нажимаем на нее, чтобы выбрать понравившейся стиль нумерации на страницах и их расположение.

Чтобы завершить все введенные настройки нажимаем на “закрыть окно колонтитулов” и проверяем правильность отображения. Если что-то не нравится, повторяем все действия и редактируем в нужном ключе.

Имя файла

Если по определенным причинам надо максимально защитить документ и указать не только предыдущие моменты, но и имя, делаем это пошагово:

• Наводим курсор в часть заголовка, куда надо добавить правки. Переходим на вкладку “конструктор”, спрятанную в разделе “работа с верхними и нижними колонтитулами” и нажимаем на “извлечь блоки” или “вставить группу” (в зависимости от версии Word перевод может быть разным) и потом — “Экспресс блоки”;

• В появившемся диалоговом окне в списке “поля” выбираем “имя файла”. Если надо указать путь в имени, устанавливаем флажок в соответствующей строке или находим формат нижнего колонтитула в этой настройке. Вводим нужное название;

• Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкаем на область страницы. Имя файла тут же отобразится в верхнем или нижнем колонтитуле.

В Word могут отображаться коды полей. Поэтому убеждаемся, что кроме заголовка документа, там нет информации, которую надо скрыть от тех, кто будет знакомиться с файлом.

Внесение дизайнерских настроек в документ

Чтобы сделать красивое оформление и оформить колонтитул в Word ярким оттенком или выделить черным, действуем по инструкции:

• В открытом документе нажимаем на вкладку “дизайн” в верхней части экрана и нажимаем на кнопку “границы страниц”;

• Посредством стандартных инструментов регулируем тип, стиль, цвет, ширину и рисунок рамки в соответствии с собственными предпочтениями;

• Ищем нужные функции и добавляем их во всем документе или только в выбранных разделах. По завершении, после того, как сделали все необходимое, нажимаем “ОК”, чтобы завершить настройки.

Это самый простой и быстрый способ, как сделать рамку в колонтитуле в Word и оформить текст в различной цветовой палитре.

Если надо отредактировать не одну страницу, а текст, переходим в раздел “границы страниц”, выбираем строку “граница” и сопоставляем все настройки. Например, на вкладке “затемнение” ищем фон для текста. Подтверждаем кнопкой “ОК”. А когда надо добавить рамку к изображению, выполняем следующие действия:

1. Нажимаем на картинку левой кнопкой мыши и переходим к строке “форматирование” в верхней части экрана;
2. Нажимаем на кнопку “границы изображения” и выбираем цвет, толщину и тип оформления вокруг картинки.

Этой настройкой можно выбрать определенное оформление и сделать предварительный просмотр. Для этого нажимаем на его миниатюру в разделе “стили изображений” и на “эффекты”, чтобы получить расширенный доступ к настройкам, добавить тени и другие интересные штуки.

Нет ничего сложного в том, как сделать красивый колонтитул в Word. Главное, выполнять инструкции по порядку и все обязательно получится. А если и нет, изменения всегда можно отменить и попробовать снова.

Эксперт Даниил Иванович Тетерев, создатель сайтов: Не нужно добавлять в колонтитулы слишком много информации, выделять ее яркими цветами. Это будет отвлекать от основного содержимого документа и ухудшит восприятие информации.