Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция

Презентация в программе PowerPoint – отличный способ сделать доклад более интересным и «живым». Это краткое и наглядное демонстрирование результатов работы, основная информация, которую следует знать слушателям. На разных этапах жизни она требуется школьникам, студентам, офисным рабочим и бизнесменам. Поэтому вопрос, как сделать презентацию в PowerPoint, — всегда актуальный.

Подготовка материалов к презентации в PowerPoint

Слушателям станет интереснее и легче воспринимать информацию, если оформить доклад в виде презентации, и само краткое изложение на нескольких слайдах не даст отвлечься от темы и забыть ключевые моменты.

Одно из самых популярных приложений, которое помогает составить презентацию, — PowerPoint от Microsoft. Разобраться в ней просто, а в сети легко можно найти инструкцию, как сделать в ней презентацию.

Но, прежде чем открывать документ и заполнять его текстом и картинками, необходимо тщательно подготовить материал.

Среди ключевых факторов успешного выступления выделяют:

  1. Знание темы. Это очевидный момент, но не все с этим справляются. Даже при наличии хорошей презентации, необходимо отлично владеть обсуждаемой темой, иначе у слушателей останется плохое впечатление после получения неудовлетворительных ответов на интересующие вопросы.
  2. Искусство говорить. Докладчик должен обладать грамотной речью, излучать уверенность в себе, иметь аккуратный внешний вид, преподносить материал не сухими фразами. Важен контакт с аудиторией.
  3. Язык аудитории. Эксперт в своей области владеет предметом и готов к любым вопросам. Из него, возможно, получается хороший оратор. Но это не гарант успешного выступления. Необходимо говорить на языке, который понимает аудитория, знать уровень ее развития в выбранном вопросе. Стоит учитывать и фокус внимания.
  4. Продуманная структура рассказа. Когда готовится презентация, рассказчик уже примерно представляет, какого эффекта он должен достичь. Цели бывают разными: заставить купить информационный или живой продукт, раскрыть ученическую тему, предложить план проекта и т. д. На основе цели стоит структурировать текст по документу.
  5. Качественно составленные слайды. Они должны быть визуально понятными, приятными и четкими. Человек не должен приглядываться, если плохо видно, или прикрывать глаза от слишком ярких или крупных изображений.

 

Есть некоторые советы, как сделать красивую презентацию в PowerPoint. Не все способы будут универсальными, но многие из них окажутся очень полезными при составлении любых презентаций.

  1. Количество слайдов. Нет четко установленного параметра. Все зависит от тематики, направления рассказа и от времени, которое для него выделено. Если на доклад дали 60 минут, можно остановиться всего на 10 качественных слайдах. Для подстраховки добавляют еще пару слайдов с ответами на ключевые вопросы или дополнениями, которые особо не влияют на основное выступление, но способны поддержать его.
  2. Единый стиль. Иногда в сети можно наткнуться на презентации, в которых каждый слайд как будто живет отдельной жизнью — сильно бросается в глаза, что их набрали из разных выступлений разных людей. Прыгающие заголовки и шрифты, наспех собранный контент усложняют восприятие написанного, и доверие к докладчику падает. Чтобы соблюсти один стиль, нужно смотреть шаблоны и темы, предоставленные программой. Там действуют определенные правила в разметке и оформлении слайдов с учетом фонового рисунка и его стиля, основных элементов на листе и мест их расположения, наборов шрифтов для заголовков и текста, цветовой гаммы.
  3. Больше картинок — меньше текста. Задача слайдов — помогать донести мысль, а не раскрывать ее полностью текстом. Не должно получиться так, что рассказчик отвернулся от аудитории и просто зачитывает с документа. По базовой формуле на слайде не должно быть более 15 слов, куда входят заголовок, тезисы и краткий вывод.
  4. Грамотный подбор цвета. В большинстве сфер деятельности, связанных с применением цветов, выбирается не более 3 основных тонов. При этом белый, черный и серый сюда не входят. Если вставить большее количество цветов, внимание будет рассеиваться и стиль слайдов пропадет.
  5. Текст должен контрастировать по цвету. Его должно быть легко читать. Поэтому внимание нужно уделить еще и правильному шрифту и размеру.
  6. Уместные анимационные картинки. Они добавляют презентации оригинальности. Но с ними важно не переусердствовать. Потому что слишком много движущихся предметов отвлекут внимание.

Этапы создания презентации в PowerPoint

Не все способны с первого взгляда разобраться, как сделать презентацию в PowerPoint. В этом поможет пошаговая инструкция. Даже новички поймут, откуда брать необходимые элементы для слайдов и где их размещать.

Изменение формата слайда

Чтобы сделать презентацию PowerPoint, сначала нажимают на иконку PowerPoint и открывают программу. В ней есть набор шаблонов. Но когда проект создается с нуля, выбирают шаблон «Пустой презентации».

Интересно! Как заблокировать свою страницу в Одноклассниках

Программа откроет слайд, где стороны равны 16:9. Чтобы переключиться на нужный формат, выбирают вкладку «Дизайн», далее — «Размер слайда» или «Параметры страницы». Там уже устанавливают необходимый размер и нажимают «Ок».

Оформляем титульный слайд

У первого слайда, как правило, 2 строки: заголовок и подзаголовок. Эти текстовые поля обычно редактируют и заменяют текстом. При необходимости выделяют текст заголовка и форматируют его: меняют размер, цвет, шрифт и т.д. То же проделывают с подзаголовком.

Если навести курсор на края рамки, в которой написан текст, появится крестик. С помощью него изменяют местоположение текста.

Чтобы слайд «оживился» и стал более привлекательным, изменяют его цвет. Для этого снова открывают вкладку «Дизайн», выбирают «Формат фона» и подбирают необходимые тона. Затем нажимают «Применить ко всем», если хотят, чтобы цветовой фон шел по всему документу.

Создаем остальные слайды

Выбирают вкладку «Главная», затем «Создать слайд». Определяются с его видом. Например, если на втором слайде планируется размещать текст и картинку, понадобится «Заголовок и объект».

По всему документу слайды, как правило, одного типа. Отличаются только начальный и последний. Поэтому для создания последующих нажимают по уже готовой странице правой кнопкой мыши и выбирают пункт «Дублировать слайд».

Для заключительного слайда подходит тип «Только заголовок».

Вставка гиперссылок

Некоторые задаются вопросом, как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint. В этом действии используют вкладку «Вставка» и инструмент «Надпись». Текстовое поле вставляют в нужное место на слайде, вписывают текст и форматируют его. Затем в той же вкладке «Вставка» выбирают пункт «Гиперссылка» и прописывают в появившемся окне URL.

Вставка изображения

Для этого убирают «Текст слайда», нажимают кнопку «Рисунки» и указывают путь, по которому найти изображение. После этого размещают картинку по центру. Чтобы она была отделена от текста, добавляют какой-нибудь элемент, к примеру, пустой отрезок. По той же схеме оформляют последующие слайды.

Если необходимо знать, как сделать анимацию в презентации PowerPoint, то тут все просто. Мышкой выделяют нужный элемент, выбирают вкладку «Анимация» и нажимают «Добавить анимацию». Из предложенных анимационных вариантов подбирают подходящий и вводят его параметры.

Также некоторым интересно, как картинку сделать фоном в презентации PowerPoint. Правой кнопкой мыши нажимают на пустой слайд, выбирают «Формат фона», затем «Рисунок и текстура», далее — «Файл», потом указывают рисунок, который должен стать фоном.

Добавление текста

Удаляют заголовок и вставляют вместо него свой текст, подбирают необходимый формат. Вместо «Текста слайда» добавляют собственные слова и тезисы. Аналогично поступают с другими слайдами.

На последней странице вместо «Заголовка слайда» вставляют свой текст.

Добавление переходов

Если интересно, как сделать переходы, то для этого выделяют мышкой все слайды и выбирают вкладку «Переходы». В ней подбирают эффект, который кажется приемлемым, и определяют его длительность.

Интересно! Как скачать видео с TikTok

Для каждого слайда можно выбрать отдельный эффект. Главное — не перегрузить документ креативностью.

Добавление интерактивных элементов

В пошаговых инструкциях, как сделать презентацию в PowerPoint, учитывают и вставку интерактивных элементов. Добавляют, например, клавиши «Назад» и «Вперед».

Для этого выбирают «Фигуры» во вкладке «Вставка» и указывают подходящие элементы. Когда значок окажется в подходящем месте, его выделяют. Тогда на панели инструментов станет активной надпись «Действие». Нажимают на нее, выбирают в окне «Следующий слайд» и «Ок».

Потом копируют выделенный мышкой элемент и вставляют его на других слайдах в том же месте. Так появится возможность нажимать «Вперед» и «Назад», переходя по слайдам.

Когда презентация готова, ее сохраняют в формате PPTX.

Шаблоны для создания презентации в PowerPoint

Если хочется бесплатно сделать красивую и оригинальную презентацию PowerPoint онлайн, лучше использовать собственные наработки шаблонов. Предоставленные программой давно не смотрятся привлекательно. Но в сети сейчас предлагается множество платных и бесплатных шаблонов, подходящие к любому мероприятию и тематике.

У каждого из них есть свое описание, скриншоты и демонстрационные слайды. Там можно посмотреть, представить, как будет выглядеть текст и какие изображения можно вставить для гармоничного визуала. Все шаблоны редактируются.

Полезные советы для оформления

Специалисты, рассказывая, как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint, добавляют некоторые полезные советы.

  1. Старайтесь не применять шаблоны из программы PowerPoint. Несмотря на то, что она предлагает несколько готовых вариантов для презентации, лучше отказаться от них. В них нет дизайнерских решений, их все знают, поэтому они создадут впечатление, что докладчик недостаточно постарался и сделал некачественный материал. Лучше на их основе сделать собственные шаблоны, которые с помощью цвета, шрифтов и других элементов подчеркнут индивидуальный стиль рассказчика.
  2. Откажитесь от иконок в формате 3D. Вместо них рекомендуется применять простые линейные. Часто докладчики думают, что 3D-эффекты создадут более красивый и интересный документ. Это не так, как и полное отсутствие иконок. Главная задача этих элементов — избавить слайд от лишнего текста и облегчить запоминание и понимание информации, а не привлечь внимание к самой иконке.
  3. Добавьте в каждый слайд рамку. Она должна отступать от границ слайда. Сейчас популярны большие рамки. Не страшно, если весь текст не помещается в один слайд. Его можно перенести. Зато слайд не получится перегруженным.
  4. Применяйте в презентации только одну группу слайдов. Например, со шрифтами Arial и Arial Black. Если нет дизайнерского мышления, лучше отказаться от вариантов с засечками.
  5. Забудьте про контуры и тени, если нет представления, какие из них сейчас в моде. «Древние» фигуры, где контур, например, синего цвета, а вся форма голубая, давно не в тренде. Они перешли в крупные бесконтурные рамки. Стандартные тени, которые предлагает программа, придадут эффект дешевизны документу. Поэтому от них лучше избавиться. Исключение — умение создавать трендовые тени.

Необходимо запомнить, что презентация и ее слайды — это настоящий холст. Подготавливая доклад, нужно применять всю свою креативность. Человек тут как художник с кистью. Поэтому использование стандартных шаблонов нежелательно.

Если интересно, как сделать слайд-презентацию в PowerPoint на компьютере, стоит рассмотреть готовые пошаговые инструкции. Но прежде всего стоит узнать, что любая презентация предполагает последовательную и тщательную подготовку материала.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Redactor/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями
Основы компьютерной грамотности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: