Одна из самых востребованных программ в современном мире — Microsoft Word. Многие работодатели выдвигают как требование к кандидату умение работать в программе. Среди неочевидных функций «Ворда» — сноски в тексте. Они значительно упрощают работу, но для многих людей остается вопросом, как сделать сноску в «Ворде».
Определение и назначение сносок в «Ворде»
Сноски есть во всех версиях программы. Они нужны для разъяснения того или иного понятия в тексте или служат ссылкой на источник информации. Обычно они востребованы среди студентов, журналистов, писателей или других специалистов, работающих с большим объемом документации. Поставив сноску в тексте, вы делаете пометку. Некоторые люди используют сноски в «Ворде» вместо содержания.
Интересно! Как сделать рамку в Ворде — пошагово
Добавление обычных и концевых сносок в «Ворде»
Обычные и концевые сноски позволяют оставить разъяснение или вопрос, возникший при работе с текстом. Обычные сноски располагают внизу страницы, а концевые — в конце документа. Как добавить обычную сноску:
- Если вы находитесь в режиме чтения, необходимо выйти из него, нажав на «разрешить редактирование» около строки меню.
- Поставить курсор на место, где необходимо оставить сноску.
- Войти в меню «Ссылки» (в некоторых версиях «Ворда» сноски находятся в разделе «Вставка»). Найти функцию «Вставить сноску».
- «Ворд» добавит знак сноски в то место, где стоит курсор. Нажав несколько раз на знак сноски, вы сможете добавить комментарий.
Для добавления концевой сноски необходимо проделать те же действия, но при выборе отметить «Вставить концевую сноску». При необходимости сделать нумерацию сносок в «Ворде» необходимо в разделе «Формат» выбрать тип нумерации (арабские, римские, латинские значения).
Интересно! Как убрать фон текста в Ворде — простые способы
Как изменить начальное значение сносок в «Ворде»
Внести изменения в сноску в «Ворде» очень просто. Как правило, обычные сноски нумеруются по порядку, начиная с цифры 1. Концевые — символом «i». С каждой последующей страницей количество символов «i» будет больше. Для изменения изначального значения необходимо:
- Зайти в раздел «Ссылки» («Вставка») и выбрать раздел «Сноски».
- В разделе найдите строку «Начать с».
- Выберите необходимое значение, с которого вам нужно начать.
Уведомление в «Ворде» о продолжении сноски
Уведомление о продолжении доступно в новых версиях программы. Чтобы сделать его, необходимо:
- Зайти во вкладку «Вид» и выбрать режим черновика.
- Перейти во вкладку «Ссылки» и выбрать «Показать сноски».
- Выбрать сноску (обычную или концевую), для которой нужно уведомление.
- В списке необходимо выбрать нужное продолжение сноски.
Удаление сносок в «Ворде»
Чтобы быстро найти и удалить все сноски, используйте «Поиск». В правой верхней части документа в разделе «Главная» выберите раздел «Редактирование», а в нем строку «Найти». Перед вами появится окно «Расширенный поиск». В более современных версиях найти «Расширенный поиск» можно, нажав кнопки Ctrl+H.
Чтобы найти обычную сноску, в поле поиска необходимо ввести «^f». Для поиска концевой сноски — «^е». После этого перейти из раздела «Найти» в раздел «Заменить». Поле поиска в разделе «Заменить» должно быть пустое. Убедившись в этом, нажмите «Заменить все».
«Ворд» прост в использовании и универсален. В программе есть множество функций, облегчающих работу и учебу, одна из них — сноски. Для людей, работающих с большим объемом информации, это просто спасение. Не нужно ставить пометки или закрашивать маркером, чтобы вернуться к странице потом. Достаточно вставить сноску, в которой можно будет указать примечание.
