«Ворд» — один из самых часто используемых текстовых редакторов в мире. Он помогает быстро оформить основу для публичного выступления, презентации, составить реферат, курсовую, диплом или написать целую книгу. Если имеются определенные навыки, владелец компьютера сумеет и составить таблицу, и даже нарисовать кроссворд. Редактор не отличается большой сложностью, но не всем известны некоторые его полезные функции — например, как сделать содержание в «Ворде».
Что такое содержание в Word
Содержание или оглавление — это план документа, список, пункты которого при нажатии на них переносят сразу к нужному фрагменту. Оно может быть упрощенным — просто указывать страницы, где находится новая глава.
Интересно! Как убрать фон текста в Ворде — простые способы
Эта функция необходима для навигации по документам, особенно многостраничным. Кроме того, почти все учебные заведения требуют содержание как обязательный атрибут текстовых научных работ. В сети много подробной информации, как сделать нумерацию содержания в «Ворде».
Оглавление открывает перед читателем основные тезисные пункты и темы, из которых состоит документ, позволяет мгновенно перенестись к тому, что больше всего интересно, не отвлекаясь на то, что не нужно.
Как создать содержание в «Ворде» вручную
Нередко бывает так, что в документе нет заголовков, оформленных в определенном стиле, чтобы легко сделать из них содержание. Это не должно пугать автора. Нет ничего сложного в том, как сделать страницы в содержании в «Ворде» вручную.
Порядок действий:
- В открытом и уже оформленном вордовском документе перейти в меню «Ссылки».
- Указать курсором, куда поставить на странице содержание.
- В пункте «Оглавление» нажать одноименную кнопку.
- Всплывет окно, где следует остановиться на «Ручном оглавлении».
Интересно! Как поставить пароль на Виндовс
На странице появится оглавление без заголовков. Их придется вписывать самостоятельно. Это отвечает и на вопрос, как сделать ровное содержание в «Ворде».
Несмотря на легкость и удобство, у этого метода есть существенный минус. Если вдруг изменится текст и в нем появятся заголовки (или они были изначально, но их захочется изменить), это тоже придется делать вручную. Такой тип оглавления не будет обновляться автоматически вместе с корректировками текста. Кроме того, может поменяться нумерация страниц, если появится желание расширить документ. Тогда придется самостоятельно менять и нумерацию.
Автор книг, блогер Тимофей Калюжный: «Если документ изначально планируется в небольшом объеме и без последующих изменений, этот вариант прекрасно подойдет. В остальных случаях рекомендуется выбрать более подходящий вариант — автоматический».
Как создать содержание в «Ворде» автоматическое
«Ворд» предлагает упрощенный метод составления содержания — автоматический. Чтобы воспользоваться им, необходимо выделить все заголовки и подзаголовки соответствующими стилями согласно иерархической структуре документа.
Как сделать автоматическое содержание в «Ворде»:
- Как и в предыдущем случае перейти в «Ссылки».
- Указать на листе место, куда нужно поставить оглавление.
- Нажать «Оглавление» в одноименном разделе.
- Во всплывшем меню выбрать стиль автоматического оглавления и кликнуть по нему.
Там, где был курсор, появится оглавление, в котором будут указаны все правильно выделенные заголовки, подзаголовки и номера страниц, где они расположены. По умолчанию от наименования каждого пункта проложена дорожка из точек, ведущая к номеру страницы. Поменять данный параметр можно через функцию «Настраиваемое оглавление». Отсюда становится понятно, как сделать содержание с точками в «Ворде».
Если зажать Ctrl и кликнуть по названию параграфа (главы), такое оглавление автоматически перебросит читателя к нужному разделу. Данный способ хорош и тем, что в случае изменения названия глав и добавления текста, в результате которого содержимое может сдвинуться по страницам, содержание легко обновить.
Для чего нужно содержание, свойства
Содержание имеет большое значение для любого издания, оно даст читателю возможность быстро понять логику повествования и расскажет об общем содержании.
Последовательное изложение рубрик — обязательный элемент многих изданий, особенно, в которых много отдельных разделов. Поэтому многим интересно, как сделать содержание в «Ворде» с номерами.
Оглавление и содержание несут следующие функции:
- Информационно-пояснительная — читатель получает представление о тематике произведения, видит четкую его структуру, из каких частей состоит документ. Это важная деталь помогает выборочно изучить текст или восстановить в памяти то, что уже прочитано.
- Справочная — упрощает и ускоряет поиск отдельных частей документа (рассказов, статей, разделов и т. д.).
- Рекламная — завлекает читателя, умножает его интерес к книге, вызывает желание прочесть.
Выходит, что без содержания нельзя выпустить ни одно издание. Даже в маленькой брошюре принято разделять текст на заголовки и подзаголовки, каждый из них может составлять отдельный интерес.
Одно из важных правил, как правильно сделать содержание в «Ворде» — его полнота. Если в содержании представлены не все заголовки и подзаголовки, значит, оно не дает полной и достоверной информации о произведении, особенно если читатель ищет определенный параграф, а остальные ему не нужны. От такой книги он либо откажется вовсе, либо будет самостоятельно перелистывать главы, чтобы добраться до того отрывка, что его интересует. Поэтому в содержании важно указывать даже мелкие заголовки.
Кроме того, при подготовке к докладу, экзамену или по любой другой причине содержание выступит в качестве тезисов и поможет восстановить в памяти логику повествования и саму информацию.
Как изменить параметры содержания
Кроме самих стилей, в содержании можно поменять и другие параметры, это легко обнаружить в контекстном меню. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по самому оглавлению и выбрать пункт «Изменить поле» или «Обновить поле».
Таким образом можно поменять не только все оглавление, но и его отдельные части:
- размер, тип и другие свойства шрифта;
- абзацы;
- номера страниц;
- маркеры.
Как отформатировать содержание
Если не устраивает внешний вид содержания, его можно изменить:
- Зайти в «Оглавление» в разделе «Ссылки».
- Кликнуть по кнопке «Оглавление», появится окно с настройками.
- «Ворд» предложит несколько вариантов заполнителя (точки, что идут от названия главы к номеру страницы), уровней, номеров страниц (при желании их можно убрать и оставить только название разделов), форматов, которые полностью изменят внешний вид. Так можно сделать ровное содержание в «Ворде».
Оформление содержания в «Ворде»
Для полноценного оформления содержания в документе можно оставить его на отдельной странице:
- Поставить курсор перед оглавлением.
- Удерживая Ctrl, нажать Enter — оглавление автоматически перенесется на следующую страницу;
- Установить курсор после оглавления и снова воспользоваться этим сочетанием клавиш, так остальной текст начнется с новой страницы.
В результате у автора будет чистая страница перед оглавлением, на которой можно оформить титульный лист. Само оглавление окажется на отдельной странице.
Сделать в «Ворде» содержание с номерами страниц не так сложно, как может показаться. Главное — осознать, что оно подходит не ко всем типам документов. К примеру, для писем и резюме его делать не нужно, зато оно понадобится для оформления научных работ и книг, поможет легко найти необходимую главу и страницу и перейти на нее. Чтобы точнее понять технологию работы с содержанием, можно посмотреть подробные видео, как сделать содержание, нумерацию страниц в «Ворде», поставить ссылки на содержание.
