Как сделать содержание в Ворде

«Ворд» — один из самых часто используемых текстовых редакторов в мире. Он помогает быстро оформить основу для публичного выступления, презентации, составить реферат, курсовую, диплом или написать целую книгу. Если имеются определенные навыки, владелец компьютера сумеет и составить таблицу, и даже нарисовать кроссворд. Редактор не отличается большой сложностью, но не всем известны некоторые его полезные функции — например, как сделать содержание в «Ворде».

Что такое содержание в Word

Содержание или оглавление — это план документа, список, пункты которого при нажатии на них переносят сразу к нужному фрагменту. Оно может быть упрощенным — просто указывать страницы, где находится новая глава.

Интересно! Как убрать фон текста в Ворде — простые способы

Эта функция необходима для навигации по документам, особенно многостраничным. Кроме того, почти все учебные заведения требуют содержание как обязательный атрибут текстовых научных работ. В сети много подробной информации, как сделать нумерацию содержания в «Ворде».

Оглавление открывает перед читателем основные тезисные пункты и темы, из которых состоит документ, позволяет мгновенно перенестись к тому, что больше всего интересно, не отвлекаясь на то, что не нужно.

Как создать содержание в «Ворде» вручную

Нередко бывает так, что в документе нет заголовков, оформленных в определенном стиле, чтобы легко сделать из них содержание. Это не должно пугать автора. Нет ничего сложного в том, как сделать страницы в содержании в «Ворде» вручную.

Порядок действий:

  1. В открытом и уже оформленном вордовском документе перейти в меню «Ссылки».
  2. Указать курсором, куда поставить на странице содержание.
  3. В пункте «Оглавление» нажать одноименную кнопку.
  4. Всплывет окно, где следует остановиться на «Ручном оглавлении».

Интересно! Как поставить пароль на Виндовс

На странице появится оглавление без заголовков. Их придется вписывать самостоятельно. Это отвечает и на вопрос, как сделать ровное содержание в «Ворде».

Несмотря на легкость и удобство, у этого метода есть существенный минус. Если вдруг изменится текст и в нем появятся заголовки (или они были изначально, но их захочется изменить), это тоже придется делать вручную. Такой тип оглавления не будет обновляться автоматически вместе с корректировками текста. Кроме того, может поменяться нумерация страниц, если появится желание расширить документ. Тогда придется самостоятельно менять и нумерацию.

Автор книг, блогер Тимофей Калюжный: «Если документ изначально планируется в небольшом объеме и без последующих изменений, этот вариант прекрасно подойдет. В остальных случаях рекомендуется выбрать более подходящий вариант — автоматический».

Как создать содержание в «Ворде» автоматическое

«Ворд» предлагает упрощенный метод составления содержания — автоматический. Чтобы воспользоваться им, необходимо выделить все заголовки и подзаголовки соответствующими стилями согласно иерархической структуре документа.

Как сделать автоматическое содержание в «Ворде»:

  1. Как и в предыдущем случае перейти в «Ссылки».
  2. Указать на листе место, куда нужно поставить оглавление.
  3. Нажать «Оглавление» в одноименном разделе.
  4. Во всплывшем меню выбрать стиль автоматического оглавления и кликнуть по нему.

Там, где был курсор, появится оглавление, в котором будут указаны все правильно выделенные заголовки, подзаголовки и номера страниц, где они расположены. По умолчанию от наименования каждого пункта проложена дорожка из точек, ведущая к номеру страницы. Поменять данный параметр можно через функцию «Настраиваемое оглавление». Отсюда становится понятно, как сделать содержание с точками в «Ворде».

Если зажать Ctrl и кликнуть по названию параграфа (главы), такое оглавление автоматически перебросит читателя к нужному разделу. Данный способ хорош и тем, что в случае изменения названия глав и добавления текста, в результате которого содержимое может сдвинуться по страницам, содержание легко обновить.

Для чего нужно содержание, свойства

Содержание имеет большое значение для любого издания, оно даст читателю возможность быстро понять логику повествования и расскажет об общем содержании.

Последовательное изложение рубрик — обязательный элемент многих изданий, особенно, в которых много отдельных разделов. Поэтому многим интересно, как сделать содержание в «Ворде» с номерами.

Оглавление и содержание несут следующие функции:

  • Информационно-пояснительная — читатель получает представление о тематике произведения, видит четкую его структуру, из каких частей состоит документ. Это важная деталь помогает выборочно изучить текст или восстановить в памяти то, что уже прочитано.
  • Справочная — упрощает и ускоряет поиск отдельных частей документа (рассказов, статей, разделов и т. д.).
  • Рекламная — завлекает читателя, умножает его интерес к книге, вызывает желание прочесть.

Выходит, что без содержания нельзя выпустить ни одно издание. Даже в маленькой брошюре принято разделять текст на заголовки и подзаголовки, каждый из них может составлять отдельный интерес.

Одно из важных правил, как правильно сделать содержание в «Ворде» — его полнота. Если в содержании представлены не все заголовки и подзаголовки, значит, оно не дает полной и достоверной информации о произведении, особенно если читатель ищет определенный параграф, а остальные ему не нужны. От такой книги он либо откажется вовсе, либо будет самостоятельно перелистывать главы, чтобы добраться до того отрывка, что его интересует. Поэтому в содержании важно указывать даже мелкие заголовки.

Кроме того, при подготовке к докладу, экзамену или по любой другой причине содержание выступит в качестве тезисов и поможет восстановить в памяти логику повествования и саму информацию.

Как изменить параметры содержания

Кроме самих стилей, в содержании можно поменять и другие параметры, это легко обнаружить в контекстном меню. Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по самому оглавлению и выбрать пункт «Изменить поле» или «Обновить поле».

Таким образом можно поменять не только все оглавление, но и его отдельные части:

  • размер, тип и другие свойства шрифта;
  • абзацы;
  • номера страниц;
  • маркеры.

Как отформатировать содержание

Если не устраивает внешний вид содержания, его можно изменить:

  1. Зайти в «Оглавление» в разделе «Ссылки».
  2. Кликнуть по кнопке «Оглавление», появится окно с настройками.
  3. «Ворд» предложит несколько вариантов заполнителя (точки, что идут от названия главы к номеру страницы), уровней, номеров страниц (при желании их можно убрать и оставить только название разделов), форматов, которые полностью изменят внешний вид. Так можно сделать ровное содержание в «Ворде».

Оформление содержания в «Ворде»

Для полноценного оформления содержания в документе можно оставить его на отдельной странице:

  1. Поставить курсор перед оглавлением.
  2. Удерживая Ctrl, нажать Enter — оглавление автоматически перенесется на следующую страницу;
  3. Установить курсор после оглавления и снова воспользоваться этим сочетанием клавиш, так остальной текст начнется с новой страницы.

В результате у автора будет чистая страница перед оглавлением, на которой можно оформить титульный лист. Само оглавление окажется на отдельной странице.

Сделать в «Ворде» содержание с номерами страниц не так сложно, как может показаться. Главное — осознать, что оно подходит не ко всем типам документов. К примеру, для писем и резюме его делать не нужно, зато оно понадобится для оформления научных работ и книг, поможет легко найти необходимую главу и страницу и перейти на нее. Чтобы точнее понять технологию работы с содержанием, можно посмотреть подробные видео, как сделать содержание, нумерацию страниц в «Ворде», поставить ссылки на содержание.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Redactor/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями
Основы компьютерной грамотности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: