Самой обширной частью Microsoft Word считается форматирование набранного фрагмента. В текстовом редакторе заложены различные варианты оформления в списочном порядке. Для тех, кто не знает, как сделать список таблиц в Microsoft Word, существует командное поле в программе.
Списки в Microsoft Word, какие они бывают и зачем они нужны
Оформления предлагаются в трех видах:
- маркированные (с точкой);
- нумерованные (цифрами или буквами);
- многоуровневые (комбинированные).
Правильно оформленный текст удобен для чтения, но больше для просмотра. Пользователь может концентрироваться и акцентировать внимание на определенных моментах. Список выделяет важную последовательность информации в удобном формате.
Самыми распространенными считаются нумерованные, сопровождающиеся номером, буквой, а также маркированный, обозначенный маркером. Форматирование в документе преобразует и структурирует фрагмент написанного, что упрощает восприятие и понимание при чтении.
Многоуровневые – это комбинированный список со вложенными уровнями. Каждая строка может включать в себя подпункты разных уровней. Для обозначения принято выбирать цифры и маркеры. Чтобы сделать правильный список в алфавитном порядке в Microsoft Word, необходимо зайти в меню «Главное», выбрать подменю «Абзац», а далее – вид из предложенных в «Нумерации».
Интересно! Как сделать таблицу в Ворд – пошаговая инструкция
Правила оформления списка в Microsoft Word
Списочное оформление в Microsoft Word делается согласно правилам:
- выдерживание одного стиля маркировки;
- отсутствие вручную созданных списков;
- каждая позиция начинается с новой строки;
- стандартное оформление отступов: левое поле 1-1,25 см, отступ – 0, 5 см.
Пользователь может изменять междустрочные интервалы, отступы согласно требованиям определенного документа. При использовании маркированного списка выбирают маркер или символ, знак маркировки находится на расстоянии 0,63 см от левого края листа. Весь текст выравнивается по левому краю для удобочитаемости.
Как в Microsoft Word сделать алфавитный список – используя рабочую панель приложения «Главная». Алфавитный список еще называют маркированным, потому что вместо маркера выбран символ. В «Абзаце» предоставлены форматирования через изменение междустрочного интервала, выравнивания по ширине, по центру, по левой и правой стороне, а также увеличение и уменьшение отступов.
Каждая строка должна начинаться с маленькой буквы, а заканчиваться точкой с запятой кроме последней строки перечисления. В конце ставится точка. В нумерованном варианте слово начинается с большой буквы, и всегда заканчивается точкой. Аналогично оформляются вложенные или многоуровневые. Microsoft Word предусматривает автоматическое оформление списков. Если они делаются вручную — такое оформление не отвечает заявленным требованиям.
При размещении символа в начале строки, если нажать на клавишу «Enter», то абзац автоматически оформляется как список. Со следующей строчки будет выпадать последующий пункт. Для отмены редактирования нажмите Alt+Backspace, а для окончания жмите два раза «Enter».
Все одноуровневые нумерации делятся на нумерованные и маркированные. Далее подробнее остановимся на оформление каждого их них.
Как сделать нумерованный список
Нумерованный список применяется для перечня, состоящего из длинных предложений. Чаще всего, таким образом, можно структурировать последовательность действий в определенном порядке.
Как сделать нумерованный список в Microsoft Word:
- открыть меню «Главная»;
- выбрать «Абзац»;
- нажать на «Маркеры».
Из предложенного списка выбрать соответствующий нумерованный вариант. Другие элементы форматирования добавляются из «Междустрочного интервала», уменьшения или увеличения отступа и выравнивания на странице. Если первоначально был создан маркированный список, а нужно изменить на нумерованный, жмите правой клавишей по маркеру, а из выпадающего меню выбирайте тот, что идет как нумерованный. Далее все маркеры станут последовательными номерами.
Чтобы понимать, как сделать нумерацию списка в Microsoft Word, достаточно добавить нумерованный список. Оформленная нумерация вручную не соответствует требованию списка и не является таковой. Для списков предусмотрены определенные правила форматирования текста по умолчанию. Как сделать автоматический список в Microsoft Word – использовать команды с панели управления или с помощью горячих клавиш.
В «Настройке ленты» выберите «Все команды» из раздела «Категории». Далее нажмите на «FormatNumberDefault» и присвойте команде новое сочетание клавиш. После сохранения по нажатию указанных клавиш будет автоматически создаваться нумерованный список. Такой набор инструкций, сформированный определенным сочетанием клавиш, называется макросом. В Microsoft Word можно использовать готовые или назначенные макросы для удобного взаимодействия.
Интересно! Как сделать колонтитулы в Ворде – пошагово
Как сделать маркированный список в Microsoft Word
Такое списочное оформление разбивает большой текст на отдельные блоки, начинающиеся с жирной точки посередине (это есть маркер). Создать такой список можно через меню «Главная», далее пройти в «Абзац» и выбрать из «Нумерации» соответствующий вид списка. Если ввести два продела перед текстом, Microsoft Word автоматически сделает его маркером. Для отмены списка нажмите меню «Главная», выберите кнопку «Очистить формат». Итог того, как сделать маркированный список – только через меню «Главная» и подменю «Абзац».
Как сделать многоуровневый список в Microsoft Word
Такое списочное написание включает в себя строки с уровнями и входящими в них подуровнями. В таком оформлении можно использовать как маркеры и цифры, так и буквы.
Для простых текстов это редко применимо, тем не менее надо знать алгоритм создания и такого оформления:
- Установите курсор в начале страницы, где должен начинаться маркированный список.
- Напишите первую строку.
- Нажмите «Enter».
- Наберите следующую строчку.
- Щелкните по кнопке «понизить на один уровень».
- Повысьте уровень через кнопки на клавиатуре Shift+Tab (просто Tab используется для понижения).
- В завершении нумерации нажмите «Enter».
Как сделать выпадающий список в Microsoft Word– это свойство многоуровневого варианта. Выпадающие еще называют раскрывающимися. В элементах управления выберите «Другие элементы управления» или используйте сочетание клавиш Alt+I. Укажите автоматическое создание в поле данных, привязанном к списку и выставите соответствующую строку. Для привязки нумерации к полю снимите флажок «автоматически создавать источник».
В разделе «Вставить элементы управления» выберите «Раскрывающийся список». При необходимости любое, часто используемое действие, можно зарезервировать под макрос. Чтобы понимать, как по алфавиту сделать список в Microsoft Word, необходимо использовать соответствующие настройки для нумерации. Алфавитное перечисление – это маркированный список, где под маркером подразумевается буква.
Интересно! Как в Ворде сделать текст вертикально — пошаговая инструкция
Microsoft Word – многогранный текстовый редактор, позволяющий форматировать написанное, делать списки, менять структуру текста, междустрочные интервалы, отступы, шрифты и многое другое. Программа рассчитана на среднего пользователя, поэтому доступна каждому. Упрощенный интерфейс позволяет быстро разобраться в настройках и в форматировании.
Для удобного и приятного чтения предлагается строчки оформлять в едином стиле. Списки разграничивают и делят фрагменты написанного на удобные для восприятия части. Быстрое форматирование и внесение других изменений возможно при помощи макросов. Им присваивают определенную комбинацию букв на клавиатуре, после нажатия которых макрос запускается и выполняется.
