При работе с текстами и статьями часто всплывают проблемы с возникновением некорректных пробелов между словами в Ворде. Их присутствие негативно сказывается на читабельности документации. От этих проблем в программе Word необходимо научиться избавляться.
Выравнивание текста по ширине страницы
Большие пробелы между словами в Ворде чаще всего образуются, когда требуется выровнять документ по ширине страницы. Выравнивание по ширине — необходимый шаг в процессе форматирования, который делает статьи и тексты более читабельными. Иногда в результате выравнивания приходится видеть, как Ворд делает большие пробелы между словами статьи.
Как между словами исправить большие пробелы в Ворде:
- Документ выравнивается по левому краю листа. Сначала выбирается панель «Главная», на ней находится раздел «Абзац», там делается нажатие на определённый элемент. Допустимо также задействовать на клавиатуре: Ctrl+L.
- Принудительным образом изменить все пробелы строчки на меньший размер. Сначала выделяется большой пробел и применяются клавиши клавиатуры: Ctrl+Shift+пробел. В итоге вместо длинного пробела между словами в Ворде появляется обычный (короткий). Причём, действие производится независимо от того, какая конфигурация у строки.
- Другое решение связано с расстановкой переносов. При выравнивании статьи по ширине допустимо убрать большие пробелы в Ворде между словами, применяя переносы. Необходимо выделить написанное и обратиться к панели «Макет» (или «Разметка страницы»). Следует войти в «Расстановку переносов» и в перечне нажать «Авто». По завершении, между словами исчезают большие пространства.
Лишние пробелы в тексте в Ворде
Распространённой трудностью являются двойные пробелы. При быстром наборе легко пропустить появление лишних знаков. Зачастую готовые статьи скачиваются из интернета уже с данной ошибкой. И необходимо знать, как убрать лишние пробелы в Ворде между словами. Этого можно достичь ручным способом, но он связан с временными затратами.
Допустимо применить шаги:
- На «Главной» находите «Редактирование» и выбираете «Заменить».
- В поле «Найти» 2 раза проставляете знак пробела.
- Переходите в «Заменить на» и однократно проставляете пробел.
- Выбираете «Заменить все».
- В «Найти» добавляете больше 3-х пробелов и выбираете «Заменить все» до появления окошка «Число выполненных замен: 0». Это нужно для устранения большего количества отступов, чем два.
Вы будете отмечать улучшение читабельности документов. Если после проведённой работы ещё встречаются широкие пробелы между словами в Ворде, то требуется проверка текста на наличие специальных символов и устранение их.
Знаки табуляции вместо обычных пробелов в Ворде
Случается, что между словами статей обнаруживаются знаки табуляции, а не пробелы. Они подлежат удалению, большие отступы в результате исчезают. Здесь рекомендуется проделать шаги:
- Панель «Главная», следуете к разделу «Абзац», нажимаете на значок «¶». Проявляются все скрытые знаки в тексте. Табуляция отображается как маленькая стрелочка «→».
- «Главная», входите в «Редактирование» и нажимаете «Заменить».
- Появляется окошко, в котором в поле «Найти» вставляйте знак табуляции, нажав «Больше». Внизу окошка кликаете на «Специальный». Раскрывается перечень, в нём выбираете «Знак табуляции».
- В строке «Заменить на» проставляйте один знак пробела.
- Нажимаете «Заменить все».
Непечатаемый символ «Конец строки»
Непечатаемые символы при печати не видны. Но можно включить режим отображения, тогда вы сможете увидеть, есть ли лишние знаки в тексте. Для этого следует найти на «Главная» раздел «Абзац» и щёлкнуть на «Отобразить все символы». Он изображен знаком «¶». Этот символ называют ещё «Конец строки» или «Конца абзаца». Он похож на знак табуляции «¶».
Если приходится удалять текст или добавлять новые слова, то могут образовываться большие расстояния с точками, а в конце символ «Конца абзаца». Чтобы удалить их, надо поставить курсор в нужное место, нажать «Delete» на клавиатуре.
Интересно! Как сделать список в Ворде.
Перенос слов в Ворде
Важная составляющая любого текста — присутствие правильно переносимых слов. Бывает, что в документе не включено разрешение на перенос слов. Из-за этого могут отображаться между словами в Ворде большие пробелы. Тогда их нужно уменьшить, соблюдая шаги:
- Выделяете написанное целиком, задействовав «Ctrl+A» на клавиатуре.
- Затем заходите в «Разметка страницы» (или «Макет»).
- Находите в «Параметры страницы» пункт «Расстановка переносов». Выбираете параметр «Авто».
Теперь переносы слов находятся в окончании строчек, большие отступы исчезают. Если не знаете, как уменьшить пробел между словами в Ворде, воспользуйтесь этим способом.
Интересно! Как сделать абзацный отступ в Ворде по всему тексту.
Изменение межбуквенного интервала в Ворде
Согласно правилам вёрстки, заполнение последней страницы документа допустимо не менее её третьей части. Случается, что она содержит несколько строк, что считается некорректным. Для исправления ситуации необходимо сделать следующие шаги:
- Выделяете нужный фрагмент текста. Работайте с последним абзацем, а ещё лучше со всем последним разделом, тогда изменения будут практически незаметны.
- Далее, нажав на правую кнопку мыши, выбираете «Шрифт». Или задействуйте Ctrl+D на клавиатуре.
- В открывшемся окне переходите к вкладке «Интервал» (в «Дополнительно»).
- Выбираете «Уплотнённый», в строчке рядом устанавливаете 0,1 пт. Нажимаете «Ок».
- Если результат не изменился, то в строке (пункт 4) проставляете большее значение интервала, чтобы документ целиком перешёл на нужную страничку.
Тут следует помнить, что межбуквенное значение обычно стоит на 0,1 пт. При необходимости увеличения расстояния между буквами устанавливайте «Разреженный» интервал. Когда потребуется уменьшение — ставьте «Уплотнённый».
Специальные символы
Бывает, что появляются между словами длинные отступы. А когда нажимаешь на скрытые знаки (символы), в документе проявляются не точки, а кружки. В этом случае, чтобы убрать такие пробелы в Ворде между словами, проделайте действия:
- Войдите на «Главной» в «Редактирование» и нажмите «Заменить».
- В «Найти» проставьте знак неразрывного пробела. Кликните на кнопку «Больше», далее на «Специальный» внизу.
- В появившемся списке нажмите на «Неразрывный пробел».
- В «Заменить на» вставьте 1 пробел и нажмите «Заменить все».
Чтобы изменить длинные пробелы на обычные надо проделать действия:
- Скопируйте из документа символ длинного пробела, задействовав на клавиатуре Ctrl+C.
- Вставьте скопированное в «Найти». Для вставки примените Ctrl+V. Символ в поле не отобразится.
- Проставьте в нижней строчке («Заменить на») обычный пробел и нажмите «Заменить все».
Обычный пробел изменяется на короткий или на его четверть. При использовании шрифта (12 пт) различия практически незаметны.
Комментарий эксперта.
Масальский Артём, консультант по ПК и технике:
«Метод изменения межбуквенного интервала допустимо применять в заголовках, когда 1 или 2 слова переносятся на строку, идущую следом. Есть и другой способ: поставьте между словами символ неразрывного пробела, задействовав Ctrl+Shift+Пробел, или используете специальные знаки из «Вставка», нажимая на «Символ»».
Теперь вы сами сможете справиться с возникающими трудностями в написании текстов. Знание необходимой информации способствует появлению у документа правильного, хорошо читабельного вида. Вы будете получать удовлетворение от результатов своей работы.
