Добавить одну строку или несколько в таблицу Эксель можно разными способами: с использованием горячих клавиш, вручную или автоматически. Эти простые инструкции помогут быстро освоить навыки работы с Excel, когда надо срочно отредактировать файл.
Как в Экселе добавить строку в таблицу
Эти способы будут работать в системах Windows и MacOS на персональном компьютере и ноутбуке. Повторяем все пошагово:
- Наверху выбираем «Главная» и нажимаем на ячейку, где надо вставить строку.
- Выбираем надпись «Вставка» на панели инструментов ниже, а затем выбираем «Вставить строки ниже таблицы».
- Альтернативный способ. Щелкаем правой кнопкой мыши на номер строки слева один раз. Нажимаем на пункт «Вставить» в появившемся контекстном меню. Во всех случаях программа Эксель воспримет это действие одинаково — не останется ничего, кроме как добавить строку над выбранной.
- Чтобы очистить, удалить, скрыть или дублировать эту строку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем соответствующий пункт в окошке.
- Чтобы повторить это же действие с помощью клавиатуры, перемещаемся по таблице стрелочками (справа от основных клавиш). Зажимаем в нужном месте комбинацию Shift+Пробел, чтобы выделить нужную строку. Затем зажимаем на строке ниже Ctrl+C (копировать), Ctrl+V (вставить). Если что-то не получилось и пошло не по плану, нажимаем Ctrl+Z, чтобы вернуть все как было.
Недостаток последнего способа в его ограниченности. Если добавлять строку в таблицу Эксель, используя горячие клавиши, можно стереть нужную информацию. Поэтому этот метод требует определенной практики.
Вставка строки между строк
Когда надо изменить таблицу после создания и заполнения, все не так сложно. Для этого не надо быть разработчиком или профессиональным пользователем Excel. Просто повторяем все пошагово:
- Ставим табличный курсор на строку, над которой надо разместить новую.
- На вкладке «Главная» в панели инструментов выбираем «Вставить» и все будет готово.
- Альтернативный способ: нажимаем на треугольник рядом с этим словом и выбираем «Вставить ячейки». Щелкаем правой кнопкой мыши и все сделано.
Когда надо добавить не одну строку, а две или несколько, поступаем точно так же, но выделяем курсором мыши сразу несколько заголовков. А чтобы добавить новую линию между двумя существующими, выделяем область несмежных строк, а затем повторяем все действия со вставкой мышью или горячими клавишами.
Вставка строки в конце таблицы
Есть несколько способов, как в Экселе добавить строку в таблицу. Изучив их, легко выбрать наиболее быстрый и подходящий для работы с этой программой. Они позволяют автоматически смещать строку вниз:
- Выбираем последнюю ячейку в строке данных и нажимаем клавишу Tab.
- Чтобы вставить новые данные в конце таблицы, копируем первую ячейку в строке заголовка, даже если в ней есть текст или формула (комбинация Ctrl+C). Затем нажимаем Enter или Ctrl+V, чтобы вставить данные в нужное место.
Эти методы подойдут, когда надо добавить строку снизу в таблице Эксель — как в заполненной, так и в пустой.
Как вставить строчку в умной таблице
Здесь нужна автоматическая настройка, позволяющая добавлять больше строк в интерфейс. Для этого надо включить специальный макрос. Эта функция создана для разработчиков, но может быть использована обычным пользователем без каких-либо затруднений. Делаем настройки следующим образом:
- В панели Excel сверху выбираем меню «Разработчика». Если оно отсутствует, то выбираем «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты» и нажимаем на «Box», чтобы открыть доступ к этим правам. Подтверждаем включение кнопкой «ОК».
- Теперь выбираем «Visual Basis» в левом верхнем углу, благодаря чему откроется новое окошко с надписями на английском языке. Но его знание здесь не потребуется.
- Раскрываем меню слева и когда увидим название таблицы, нажимаем на него двойным клацанием правой кнопки мыши, чтобы открыть новое окно. Если надо применить настройки и к другому документу, открываем их таким же способом.
- В появившемся центральном меню редактирования, которое будет абсолютно пустым, вводим код, приведенный ниже:
Sub InsertRows()
Uriga = Cells(Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row
For N = Uriga To 1 Step -1
Rows(N + 1 & «:» & N + 5).Insert
Next N
End Sub
- Затем адаптируем его под собственные нужды. Этот простой вариант позволяет добавлять 5 новых строк автоматически под каждой строкой в файле, начиная с первой. Чтобы изменить их и начать, например, с шестой строки, редактируем первое значение N+, заменяя 1 на 6. Чтобы изменить количество, находим в коде Rows и в N+ меняем значение на 2, если надо настроить добавление двух строк.
- Чтобы эти функции срабатывали постоянно, выбираем в этом меню «Файл» (File) и «Сохранить» (Save). Или делаем все быстрее комбинацией Crtl+S. В появившемся новом окне нажимаем «ОК» или «Да» (в каждой версии Эксель отобразится по-разному). Если страшно применять настройки и хотелось просто посмотреть, как это все работает, нажимаем «Нет» или «No».
- Чтобы использовать документ с введенными макросами, открываем книгу с их поддержкой. Если есть желание просто попрактиковаться и посмотреть, как это все работает, то выбираем «Сохранить как…» и создаем отдельный файл, где все будет работать автоматически. А в исходной таблице все останется как было и там можно выбрать «Нет».
- Теперь, когда все готово для запуска макроса, закрываем окно Visual Basis. Для этого нажимаем на красный крестик, расположенный в верхнем правом углу. А в правом углу для «Разработчиков» нажимаем на функционал «Макросы».
При запуске файла каждый раз выбираем «InsertRows» и нажимаем кнопку «Выполнить», чтобы сценарий применялся к таблице и новые строки добавлялись в автоматическом режиме.
Как вставить строку в Эксель на смартфоне
Когда надо срочно откорректировать таблицу, но нет доступа к ПК, можно воспользоваться приложением для телефона и внести нужные изменения также быстро:
- Выбираем нужную строку (их количество указывается в отдельном столбце слева). Нажимаем пункт «Вставка», чтобы завершить операцию.
- В качестве альтернативы нажимаем значок стрелки в правом нижнем углу и выбираем опцию «Вставить и удалить», а затем касаемся пункта «Вставить строки».
- На планшете выбираем символ из таблицы с помощью зеленого плюсика или красного крестика, чтобы вставить или удалить строку.
- Чтобы добавить несколько строк в Excel Mobile, выделяем первую строку, коснувшись ее номера слева, и перетаскиваем их вверх или вниз одним движением пальца. Выбираем меню «Вставка» или значок со стрелкой вниз, и нажимаем на пункт «Вставить и удалить» и касаемся нужного параметра. Таким образом генерируем несколько строк, равных количеству выбранных.
Благодаря хорошо разработанному функционалу для гаджетов, добавление строк в нужном месте происходит проще, чем на компьютере.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли дополнять таблицу строками в онлайн-версии Эксель?
Да, потому что особых различий в функции вставки нет. Для этого достаточно воспользоваться стандартными способами, описанными для ПК.
Можно ли запустить автоматическое добавление строк на телефоне?
Нет. Такой способ доступен только для компьютеров и ноутбуков, и одинаково хорошо работает как для Windows, так и для MacOS.
Могут ли другие люди добавлять строки в таблицу онлайн удаленно?
Для этого надо настроить совместный доступ, пригласив коллегу через кнопку «Поделиться» и разрешив редактирование.
Можно ли настроить более быстрое добавление строк без горячих клавиш?
Выбираем на панели инструментов сверху «Вставка» и нажимаем на «Таблица» левой кнопкой мыши. Выбираем «Добавить на панель быстрого доступа» и выбираем строки и столбцы. После останется только выбрать место вставки и на значок, который будет отображаться сверху над панелью инструментов.
Эти методы и советы помогут облегчить работу с таблицей и сэкономят время. Чтобы выучить и запомнить все действия, достаточно создать новую таблицу и немного попрактиковаться. И если все начнет получаться, можно переходить к правке важной таблицы с данными, которые не хотелось бы потерять из-за неправильной правки и вставки строк.
