Как в Экселе закрепить шапку таблицы при прокрутке

Случалось ли у вас такое, что при печати таблицы из «Эксель» терялся заголовок? А может, он пропадал при прокрутке страницы? Рассмотрим, как закрепить шапку таблицы в «Эксель», чтобы данные было удобно просматривать и анализировать.

Как в «Экселе» закрепить шапку таблицы при печати

Для этого табличный процессор предлагает функцию печати заголовков. Отметим, что шапка таблицы может находиться сверху, т. е. быть горизонтальной (это наиболее привычный случай), но есть ситуации, когда заголовок находится слева от таблицы, т. е. нужно зафиксировать столбец. Поэтому алгоритм может немного отличаться. Обратите на это особое внимание.

Для предварительного просмотра файла для печати есть специальный инструмент. Он находится в меню «Файл» и называется «Печать». Второй вариант — зажмите одновременно клавиши Ctrl и F2.

Заполняя таблицу, вы увидите, что уже на втором листе она попросту не отображается. Вот что можно в этом случае сделать:

  1. На панели инструментов найдите раздел «Разметка страницы» и нажмите на него.
  2. Выберите функцию «Печатать заголовки».
  3. В появившемся окне нужно указать программе, какая строка станет сквозной. Сквозные ячейки — это такие элементы, которые оторваны от остальной таблицы. При печати они будут фиксироваться на каждом листе. Если у нас шапка находится на первой строке, диапазон будет выглядеть так: $1.
  4. Готово! Можно проверить внешний вид страниц с помощью функции предпросмотра.

Если шапка таблицы расположена вертикально, алгоритм практически аналогичен. Изменения коснутся пункта 3, т. к. нужно будет задать диапазон сквозных столбцов. Если планируется фиксация первой колонки, он будет выглядеть так: $A:$A.

Интересно! Как в Экселе добавить строку в таблицу

При этом в самом «Экселе» изменений не произойдет: «магия» начнется при печати документа.

Диапазон ячеек необязательно писать вручную. За вас все может сделать программа. Щелкните в пустом поле рядом с названием «Сквозные строки (столбцы)» и выделите интересующие вас ячейки. Вокруг них появится пунктирная граница, а адрес впишется сам.

Как в «Экселе» можно закрепить шапку таблицы с названиями строк и столбцов

Мы знаем, что в «Экселе» строки обозначаются цифрами, а столбцы — буквами латинского алфавита. Но это только служебные обозначения. Они используются исключительно для удобства пользователя и помогают производить расчеты в ячейках. При печати вы их не увидите.

Если такая ситуация вас не устраивает, предлагаем решить проблему следующим образом:

  1. В панели инструментов перейдите во вкладку «Разметка страницы».
  2. Раздел состоит из нескольких областей. Вам нужна третья, с параметрами страницы.
  3. В столбце «Заголовки» поставьте галочку рядом с пунктом «Печать».
  4. Готово! Можете открыть таблицу для предпросмотра или распечатать. Результат вас приятно удивит: вы увидите цифровые и буквенные обозначения строк и столбцов.

Если таблица размещена на нескольких страницах и проделать такую операцию нужно для всех, алгоритм действий немного отличается:

  1. Аналогичен пункту 1, который описан выше.
  2. Теперь нужно открыть диалоговое окно для первой области («Параметры страницы»). Чтобы сделать это, нажмите на стрелочку в правом нижнем углу.
  3. Найдите раздел «Печать» и поставьте галочку рядом с пунктом «Заголовки строк и столбцов».
  4. Задача выполнена! Вы сможете наблюдать названия строк и столбцов на каждом листе распечатанной таблицы.

Как в «Экселе» закрепить шапку таблицы при прокрутке

С печатью мы разобрались. Но что делать, если таблица очень длинная? Постоянно прокручивать колесико мыши или нажимать на стрелочки, чтобы вспомнить содержание шапки, не очень удобно. Здесь мы можем предложить уже несколько вариантов. Выберите, который больше всего нравится вам.

Закрепление строки или столбца

Здесь в первую очередь нужно удалить пустые строки и столбцы. Следует обратить внимание на первую строку и столбец.

Ели они пустые, способ не сработает.

  1. На панели инструментов найдите раздел «Вид» и перейдите в него.
  2. В правой части открывшегося меню нажмите на стрелочку, которая находится рядом с подпунктом «Окно».
  3. Выберите пункт «Закрепить верхнюю строку» (если шапка находится вверху таблицы). В противном случае нужно выбрать соседний пункт, который актуален для столбцов.
  4. Задача выполнена! При прокрутке вниз (для горизонтальной шапки) или вправо (для вертикальной шапки) все заголовки останутся на месте.

Шапка таблицы должна состоять исключительно из одной колонки или строки.

Умная таблица

Это продвинутый вариант оформления таблицы. Он автоматический: в выбранном диапазоне выделяются границы, а ячейки раскрашиваются в различные цвета. Можно создать и закрепленные заголовки, которые сформируют шапку.

Вот что нужно сделать:

  1. Выделите нужный диапазон ячеек для формирования таблицы с зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Перейдите на панели инструментов во вкладку «Главная» и найдите пункт «Форматировать как таблицу». Нажмите на треугольник в правой части строки.
  3. Перед вами раскроется меню со стилями новой таблицы. Выберите понравившийся.
  4. В появившемся окне можно скорректировать диапазон данных. Обязательно поставьте галочку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».
  5. Готово! Алгоритм сформирует специальное оформление для первой строки. При прокрутке горизонтальная шапка останется на месте.

Есть и альтернативный вариант. Он отличается только в начале:

  1. На панели инструментов перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Выделите диапазон ячеек, который впоследствии станет таблицей, и нажмите на кнопку «Таблица». Она находится в левой части открывшегося меню.
  3. Перед вами появится окно из пункта 4 выше. Повторите описанный выше алгоритм.

Интересно! Как объединить ячейки в Эксель без потери данных

В данном случае верхняя строка формально не закрепится. Шапка просто зафиксируется вверху, а прокручиваться будет оставшаяся таблица.

Как можно закрепить шапку в несколько строк в «Экселе»

Шапка не всегда состоит из одной строки. В некоторых случаях перед заголовком оставляют пустую строку. А если таблица сложная, шапка может включать в себя две и больше строк. Здесь уже описанные выше алгоритмы не сработают. Нужно действовать по другому:

  1. Перейдите в первый столбец (самый левый). В нем нужно найти ячейку, которая расположена сразу под шапкой. Кликните на нее.
  2. В панели инструментов перейдите на вкладку «Вид» и щелкните по функции «Закрепить области» два раза.
  3. Задача выполнена! В верхней части будут зафиксированы все строки, которые находятся выше выделенной ячейки. Вы можете проверить все при прокрутке страницы.

Как одновременно зафиксировать строку и столбец при прокрутке

Здесь ситуация похожа на описанную выше, только шапка одновременно состоит из столбцов и строк. Алгоритм действий не изменится, нужно только кликнуть на другую ячейку. Теперь она должна находиться не только под горизонтальной частью шапки, но и справа от вертикальной. После использования инструмента «Закрепление областей» вы увидите, что заголовки останутся на месте.

Как убрать закрепленную область в «Экселе»

Вы выполнили необходимые действия и теперь хотите вернуть таблицу в первоначальный вид? Не проблема. В «Экселе» есть инструмент, который позволит сделать это за несколько нажатий:

  1. На вкладке «Вид» найдите раскрывающееся меню «Закрепить области». Нажмите на треугольник в его правой части.
  2. Нажмите на кнопку «Снять закрепление областей»
  3. Готово! Фиксация строки, столбца или диапазона ячеек пропадет. Можете прокрутить таблицу и убедиться, что заголовки из поля зрения исчезают.

Если у вас «Эксель» старой версии (например 2003 или 2000 года), соответствующую кнопку вы сможете найти в меню «Окно».

Теперь вы знаете, как же в «Экселе» можно закрепить шапку таблицы для печати на каждой странице, причем разными способами. Это стандартный повтор сквозных заголовков, создание умной таблицы или закрепленных элементов. Так работать с данными будет удобнее, ведь названия не потеряются. Поделитесь приобретенным навыком с коллегами, они будут вам благодарны.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Redactor/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями
Основы компьютерной грамотности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: