Как вставить формулу в Эксель для расчета

Разберемся, как вставить формулу в Excel, используя основные параметры, доступные в программе. Если применить их несколько раз на практике, можно будет легко все запомнить и хорошо изучить подробные механизмы их внедрения в программу.

Основы работы с формулами в Excel

Excel предоставляет возможность использовать как встроенный интерфейс с шаблонными формулами, находящийся в правом верхнем углу, так и вводить их вручную. Последний вариант изначально может показаться сложнее, но зато он предоставляет возможность использовать любые, даже самые сложные комбинации формул.

Математические формулы в Excel

Электронные таблицы Excel — одна из вещей, которая меньше всего нравится в компьютерном мире, но они необходимы для работы. И в большинстве случаев руководитель просит создать документ, содержащий ячейки, в которых будет отображаться автоматическая сумма некоторых цифр, подсчитанных из других ячеек.

В этом случае надо быстро разобраться с системой работы в Excel и понять, как вставить формулу. Эта инструкция поможет освоить все основные моменты манипуляций для правильного отображения вычислений любой сложности. Потому что Excel позволяет производить любые математические вычисления через формулы.

Простые формулы в Excel

Если надо узнать, как работать в Excel и вставить формулу в столбец или строки, чтобы произвести суммирование, вычитание или умножение, обратитесь к этой инструкции.

Интересно! Как в Экселе закрепить шапку таблицы при прокрутке

Как суммировать одну или несколько ячеек, строк

Начнем с самых простых вещей и разберемся, как в Excel вставить формулу суммы, используя две цифры, которые находятся в одной ячейке, чтобы получить результат сложения. Для этого открываем свою электронную таблицу для Windows или МасОС и щелкаем ячейку, в которой надо выполнить сложение. На этом этапе вводим символ «=», за которым 10+5 для суммирования 10 и 5, и нажимаем на клавишу Enter. Почти как по волшебству в этой ячейке появится результат суммы 15.

Когда надо сделать более сложные вещи, следуем пошаговой инструкции:

1. Используем формулу sum () для выполнения некоторых алгебраических операций суммирования с ячейками без необходимости вводить числа вручную. Для расчета в Excel посредством суммирования значения в ячейках (например, в А1, А2, А3 и т.д.) или значений, находящихся в той же строке (A1, B1, C1 и т.д.), с помощью формулы СУММА () можно легко выполнить эту операцию.
2. Чтобы суммировать все цифры, присутствующие в столбце, например, в А, нажимаем на ячейку и которой появится результат вычисления, вводим СУММА (А:А) и вводим через Enter. Конечно, вместо А вводим букву, соответствующую столбцу, который хотим использовать для вычисления (например, =СУММА (В:В) для суммирования значений, введенных в столбец В, =СУММА (С:С) для С и т.д.).
3. Чтобы сложить то, что находится в определенной точке столбца, а не значения всего (например, только в диапазоне от А1 до А4), используем формулу =СУММА (А1:А4).
4. Чтобы суммировать значения, содержащиеся в строке, просто используем формулу, похожую на только что описанную: =СУММА (1:1), где вместо 1 вводим номер строки, подлежащей сложению.
5. Чтобы получить только сумму только из части строк, опуская остальное, используем формулу =СУММА (А1:D1), где вместо этих букв выбираем варианты в начале и в конце суммы, которые надо использовать.
6. Когда надо суммировать два столбца в Excel, используем формулу =СУММА (А:В), который приведен в качестве примера. Чтобы установить диапазон между несколькими столбцами, используем формулу =СУММА (А1:D6), в которой указываем нужный диапазон ячеек. Указываем ячейку первого столбца и первой строки, а затем последние из тех же букв.
7. Чтобы сложить несколько ячеек и вывести результат вычисления в ячейку по своему выбору, нажимаем на свободную область, в которой хотим отобразить результат суммирования и выводим символ =, и цифры с буквами ячеек, перемежающихся символом +. Например, когда надо сложить цифры, присутствующие в ячейках А1,B3 и D6, нажимаем на пустую область ниже и вводим =A1+B3+D6. Нажимаем Enter на клавиатуре ПК и в ячейке отобразится результат суммы цифр, присутствующих в указанных областях. Результат будет автоматически обновляться, если какое-то число будет изменено в суммированных ячейках. Это самый простой способ, как в Excel вставить значения без формулы.
8. Или используем уже встроенную в программу функцию СУММА () для выполнения этой операции. В ней в области между скобками вводим ссылки на ячейки или просто щелкаем те, которые надо включить, удерживая клавишу Ctrl. В этом случае получаем выражение =СУММА (A1;B3;D6).

Интересно! Как объединить ячейки в Эксель без потери данных

Чтобы суммировать ячейки из разных листов в Excel (операция возможна только за счет того, что ссылка на ячейку присутствует в ссылке на лист). Например, для A1 расчетного листа1 и А1 из листа2 формулу выражаем так: =СУММА(Лист1!А1;Лист2!А1). Затем, вводим имя листа, на который ссылается ячейка, вставляя символ !

Как суммировать проценты в Excel

Если нужно в Excel вставить формулу с процентами, поступаем следующим образом: =начальный номер* (1 + % для суммирования). Если надо увеличить цифру 100 на 50%, выбираем ячейку, в которой будет отображаться результат вычисления, вводим формулу =100*(1+50%) и жмем Enter.

Как сделать простое умножение в Excel

В Excel можно вставить формулу простого умножения, которое позволит отобразить в определенной области произведение между двумя числами, введенное в самой ячейке. Чтобы сделать это, щелкаем в определенную область и вводим символ (=), два числа, которые надо умножить, перемежающиеся звездочкой (*) и нажимаем Enter. Если надо умножить числа 8 и 8 (будет отображаться 64). Щелкаем на ячейку таблицы, в которой хотим отобразить произведение умножения, вводим =8*8 и жмем Enter.

Чтобы умножить ячейки в Excel, следуем пошаговой инструкции, чтобы быстро вставить формулу в таблице:

1. Чтобы умножить числа в двух или более разных ячейках, создаем нужное выражение. Например, если надо посчитать цифры из A1, B1 и C1, щелкаем на пустую ячейку, в которой должен отобразиться результат и вводим =A1*B1*C1 и нажимаем Enter.
2. В качестве альтернативы используем метод, который позволит сделать все быстрее. Для этого надо вставить формулу для расчета в Excel. Выбираем свободную ячейку и удерживаем клавишу Ctrl (для Windows) или cmb (для MacOS) на клавиатуре ноутбука, чтобы выбрать области для умножения. Если надо умножить все значения в одном столбце таблицы, используем формулу =ПРОИЗВЕД(А:А), где вместо А: вставляем букву столбца, который хотим умножить (например В:В, если надо провести вычисление в столбце В и т. д.).
3. Чтобы умножить один столбец на другой, щелкаем на ячейку в той же строке, что и первая (например, на С2, если надо высчитать значения, начинающие с А2 и В2), вводим формулу =А:А*В:В и нажимаем Enter. Вместо А:А и В:В вводим буквы, соответствующие столбцам, которые содержат нужные для подсчета значения. После завершения операции внутри ячейки, где ввели формулу, увидим произведение умножения между первыми двумя ячейками выбранных столбцов. Чтобы отобразить продукты других ячеек, дважды щелкаем “маленький квадрат”, который появляется в правой нижнем углу, куда ввели формулу.

Это самые простые варианты того, как вставить формулу в строку Excel и использовать для самых важных вычислений.

Как сделать вычитание в Excel

Чтобы использовать эту функцию в программе Майкрософт, нажимаем на ячейку, в которой надо отобразить результат и вводим формулу =(значение 1) — (значение 2), где вместо слов вводим цифры для вычитания. Если надо отобразить результат 5-2 в ячейке, вводим =5-2 и нажимаем Enter. В таблице появится цифра 3, то есть результат операции. Используя ту же формулу, вычитаем три разных числа, например 10,5 и 2, для этого вводим выражение: =10-5-2 и Enter.

Когда надо вычесть одно и то же значение из группы ячеек таблицы, вводим значение, которое надо посчитать и копируем его, с помощью соответствующей функции на панели инструментов Excel (или Ctrl+C). Затем, выбираем ячейки, от которых надо вычесть значение, нажимаем на “стрелку”, она находится под кнопкой “вставить” из Excel (в верхнем левом углу на вкладке “Главная” программы). Выбираем “специальная вставка” из появившегося меню. Ставим галочку рядом с полями “все” и “вычесть”, нажимаем ОК и все будет готово. Все значения, содержащиеся в ячейках, будут уменьшены в соответствии с выбранным значением.

Интересно! Как сделать диаграмму в Эксель пошагово

Вставить формулу вычитания в ячейки Excel можно по предыдущим инструкциям, но используя вместо звездочки (*) символ (-). И таким образом провести более сложные математические примеры.

Сложные формулы в Excel

Самой непростой процедурой в Excel считается возведение в квадрат, которое можно вставить с помощью формулы как значение. Но для этого не требуется сложных навыков, потому что все выполняется всего несколькими кликами мышки. Выполняем все действия пошагово:

1. Чтобы возвести в квадрат, надо умножить это число на него же, используя следующую формулу в пустой ячейке: = (значение)^2. Другими словами, вводим символ =, необходимый для того, чтобы программа понимала, что нужно выполнить расчет. Затем вводим “число”, которое надо возвысить до квадрата, а за ним вбиваем каретку ^, то есть символ квадрата в Excel. Затем добавляем число, которое надо возвысить до 2. Например, надо знать квадрат числа 5. В этом случае выбираем пустую ячейку, вводим внутри формулу =5^2 и нажимаем Enter. Формула исчезнет, а вместо нее появится число 25, но она снова появится, когда выберем ячейку, содержащую этот результат в поле Fx в правом верхнем углу таблицы.
2. Чтобы получить цифру квадрата, не надо ничего делать, кроме как заменить число, которое надо поднять, координатами ячейки, где находится последняя. Например, если в А2 есть число 5 и надо получить квадрат последнего, выбираем ячейку таблицы, где надо отобразить результат операции, вводим формулу =А2^2 и нажимаем Enter. В целевой ячейке появится число 25 (т.е. 52), но прелесть в том, что это число изменится в зависимости от содержимого.

Если попрактикуетесь на пустой таблице, то потом не возникнет проблем с тем, чтобы быстро оформить нужные расчеты и своевременно отправить документ руководству.

Как в формуле обозначить постоянную ячейку в Excel

Бывает, что вставить значения недостаточно. И здесь, при использовании ссылок на ячейки в формулах используем символ $ для блокировки строки и/или ссылочного столбца ячейки. Делаем это для того, чтобы когда потребуется перетащить ячейку с формулой и повторить ее, это не привело к аномалиям в вычислениях.

Если перетаскивать ячейку по вертикали, ссылка также перемещается в том же направлении. Поэтому формула расчета будет указывать на ячейку А3, затем на А4 и т. д. То же самое происходит и с горизонтальным перетаскиванием.

Интересно! Как вставить столбец в Excel — пошаговая инструкция с фото

Чтобы заблокировать ссылку на ячейку в формуле, пишем =$А2^2 и таким образом блокируем только столбец ячейки. Или =a$2^2, чтобы заблокировать строку, или =$A$2^2, чтобы полностью зафиксировать ссылочную ячейку и она оставалась постоянной в повторяющихся формулах в смежных областях.

 Используем знак $ и для других вычислений, которые используем для умножения, вычитания, сложения, просто ставя его в то же место и дальше записываем пример как обычно.

Заключение: Эта пошаговая инструкция поможет быстро разобраться с основами работы с формулами к программе Эксель и выполнить все быстро, без каких-либо ошибок.

Эксперт Артем Олегович Настыров, IT-инженер: Не всегда понятно, как вычесть процент. Объясню на примере. Если в ячейке А3 есть цена товара, от которого надо высчитать % скидки и он находится в В3, используем формулу =А3*(1-В3). В пустой ячейке, куда была введена формула, автоматически отобразится цена товара со скидкой.