Когда надо заполнить в «Ворде» документ, в котором есть математические формулы, иногда возникают сложности. Пошаговая инструкция поможет скорее разобраться с этой задачей в обычной программе и онлайн-версии.
Зачем нужны формулы в «Ворде»
Обычным пользователям, которые печатают текст разве что для создания объявлений, заметок, рабочих отчетов, подобный функционал требуется редко. Но даже в этом случае иногда приходится придумывать, как в «Ворде» вставить формулу с дробью или добавить в текст определенный значок или буквы греческого алфавита. Через встроенный функционал результат получится красивее и будет выглядеть профессиональнее.
Интересно! Как сделать диаграмму в Эксель пошагово
Вставлять формулу в «Ворде» в таблицу чаще всего приходится студентам, научным сотрудникам, технологам и химикам. Только через встроенный редактор можно добавить сложные уравнения, использовать адекватные математические, физические и химические обозначения для переменных, спецсимволы.
Даже разобравшись, как в «Ворде» вставить формулу суммы, не стоит рассчитывать, что программа будет считать сама. Это просто текст, не более.
Как вставить формулу в Word
Чтобы писать математические формулы в «Ворде», работая в классической версии ПО для «Виндовс» или «МакОС», включенной в пакет «Майкрософт Офис» или в онлайн-версии, не надо быть специалистом. Чтобы разобраться со всеми особенностями работы, знакомимся с пошаговой инструкцией:
- В открытом или созданном документе Word открываем меню «Вставка» и видим все инструменты, которые можно интегрировать в файл. Выбираем пункт «Символы».
- В этом разделе видим кнопку «Уравнение». С ее помощью можно добавить все необходимые формулы. Рядом с этой кнопкой есть значок перевернутого треугольника. Если нажать на него, увидим самые распространенные формулы, которые можно ввести простым щелчком мыши.
Интересно! Как сделать таблицу в Ворд — пошаговая инструкция
Если на ноутбуке или ПК есть устройство ввода пером, можно просто записать уравнение от руки, нажав на пункт «Рукописное уравнение» во вкладке «Дизайн».
Аналогичным образом можно добавить формулу в любую ячейку таблицы. Проще всего для этого ввести ее как обычный текст, а потом скопировать в нужную ячейку. Но если поле таблицы будет слишком маленьким, в документе оно будет выглядеть пустым, пока пользователь не раздвинет границы до нужных размеров. Поэтому перед завершением работы после всех правок стоит перепроверять видимость формул.
Шаблонные формулы в Ворде
Microsoft Word автоматически распознает все математические формулы из внешних источников. Поэтому в «Ворде» можно вставлять любые из них без каких-либо проблем с использованием горячих клавиш Ctrl+A, Ctrl+C, Ctrl+V.
Здесь надо разобраться с основными моментами, тогда не придется задумываться над тем, почему нельзя вставить формулу в «Ворде». Недостаточно просто вставить из буфера обмена, нужно нажать на пункт «Уравнения» на вкладке «Вставка». Через эту функцию можно вставить ранее скопированное, тогда программа распознает ее как нужное выражение.
Затем надо щелкнуть на значок в виде треугольника рядом с текстовым полем и нажать на «Профессиональную запись», чтобы все отобразилось соответствующим образом.
Найти все шаблоны можно на официальном сайте, подобрав наиболее подходящие для поставленных задач.
Как сделать свою формулу шаблоном
Если надо написать свою формулу, нажимаем на кнопку «Уравнения», чтобы создать текстовое поле в том месте, где находится область ввода текста в документе. Контекстуально будет показана новая вкладка сверху под названием Design («Дизайн»), которая позволит вызвать все нужные математические операторы и выражения.
Если эта формула еще понадобится в дальнейшем, нажимаем на значок в виде черного треугольника и выбираем «Сохранить как новое». Сохраненный шаблон можно будет использовать в работе с «Ворд», вставляя одним кликом.
Редактируем и перемещаем готовые формулы в «Ворде»
Нажимаем на введенную формулу, чтобы активировать вкладку «Инструменты уравнения». Выбираем символ, который надо изменить, и щелкаем на него в верхнем поле с вариантами, чтобы внести изменения. Кнопки «Радикал» или «Фракция» помогут исправить все по собственному усмотрению.
Формула в готовом виде будет отображаться не сразу, а только после того, как новые данные будут сохранены.
Если вы уже набрали символы на странице «Ворда» без инструментов формулы или уравнения, их можно отформатировать. Выделяем символ и переходим на вкладку «Главная» — «Индекс» или «Верхний индекс», чтобы изменить выравнивание элемента, например, сделать простую цифру 2 знаком квадратного корня. Или выбираем меню «Символ» на вкладке «Вставка», где доступны варианты символов для разных формул. Нажимаем на нужный, чтобы вставить на страницу.
Работаем с формулами в «Ворд онлайн»
В бесплатной версии «Ворд онлайн», которая работает непосредственно из веб-браузера, нет никаких инструментов, помогающих вставить математическую формулу, доступных для настольной версии программы. Поэтому для достижения цели надо будет вводить их, как если бы они были обычным текстом. Еще можно будет использовать некоторые символы, вызывая их из соответствующей панели. Пошагово это выглядит так:
- Входим в Word Online, вводим все нужные данные, чтобы попасть в учетную запись Microsoft. Открываем меню «Вставка».
- Нажимаем на кнопку «Символы» — «Другие символы», чтобы развернуть варианты на экране.
- Вводим в документы все нужные элементы, которые требуется вставить. Добавляем математические операторы, которые надо интегрировать в формулу, чтобы сделать ее более полной.
Что касается быстрого ввода формул онлайн из внешних источников, здесь все сложнее. Придется написать и вставить математическое уравнение в «Ворд Онлайн» просто в виде текста или скопировать его из другого источника. Других вариантов для этой версии не существует.
Комментарий эксперта! Валентин Данилович Плеханов, аналитик Google:
«Если требуется активно применять формулы, а не просто их записывать, гораздо эффективнее перейти в табличный редактор Excel. Эта программа сама будет подсчитывать все необходимые результаты в зависимости от подставленных данных.
При первых попытках использовать формулы все будет получаться сложно и долго. Но с помощью регулярной практики можно быстро освоить функционал Word.
