Как вставить столбец в Excel — пошаговая инструкция с фото

Существует достаточно много способов, как вставить столбец в Excel. Эта программа часто используется в работе, нелишним будет знать основные аспекты ее применения. У новичков могут возникнуть некоторые трудности, но, если потратить немного времени и изучить все тонкости и нюансы, в будущем не появится никаких проблем.

Как вставить столбец в Excel

У опытных пользователей не возникает затруднений, как вставить столбец в Excel справа или слева. Они многие действия совершают автоматически. Человек, который впервые сталкивается с работой в «Экселе», еще не знает всего механизма. Начинать стоит с самых легких способов.

Через координатную панель

Если открыть чистый лист, сверху можно увидеть координатную панель, которая располагается горизонтально из-под основного меню. Ее использование считается самым простым методом, который может освоить каждый пользователь. Достаточно следовать простым инструкциям:

  1. На новом листе имеется горизонтальная панель с буквенным обозначением. Чтобы вставить столбец, необходимо с левой стороны выбрать всю колонку.
  2. Навести курсор и нажать правой кнопкой мыши – появится контекстное меню. Из всего перечня необходимо выбрать пункт «Вставить».
  3. Новая пустая колонка появится с левой стороны от области, которая ранее была выбрана.

С помощью контекстного меню ячейки

Этот способ во многом напоминает тот, который выполняется через координатную панель. Главное отличие – выделение не всего блока, а только одной ячейки.

Интересно! Как быстро вставить текст с помощью клавиатуры

Шаг 1

В таблице выделяется конкретная ячейка – необходимо щелкнуть по ней и она окрасится другим цветом.

Выбор ее можно осуществлять с помощью стрелок на клавиатуре.

Шаг 2

Наведя курсор мыши на ячейку, нажимают правую кнопку. Появляется контекстное меню, из предложенного перечня действий необходимо выбрать «Вставить».

Шаг 3

Когда команда выполнена, высвечивается небольшое окно. В нем представлено несколько вариантов, что можно добавить:

  • столбец;
  • строку;
  • ячейки, со сдвигом вниз;
  • ячейки, со сдвигом вправо.

Из всех пунктов подойдет «Столбец». Чтобы подтвердить, нажмите ОК.

Шаг 4

Слева появится полностью чистый столбец, можно приступать к его заполнению нужными данными.

С использованием панели инструментов

В основном меню программы имеется специальная вкладка, с помощью которой можно добавить новый столбец в таблицу.

При использовании метода вставки с помощью ленты новые чистые ячейки появляются в нижней части с левой стороны.

Инструкция:

  1. Выделить нужную ячейку, для этого используется правая кнопка мыши.
  2. В основном меню, находящемся на главной панели, выбирается вкладка «Главная». Щелкаем по ней левой кнопкой мыши, появляется меню с различными вариантами действий с документом.
  3. Нужно нажать на небольшую кнопку, которая располагается с правой стороны ленты – «Вставить столбцы на лист». Столбик появится слева от выбранной ранее ячейки.

Интересно! Как удалить аккаунт Гугл с компьютера и телефона навсегда

Горячие клавиши

Этот способ в основном применяют люди, которые уже долго работают с программой «Эксель». Существует два варианта, которые помогут быстро вставить столбец в готовую таблицу:

  1. На координатной линии нужно выбрать столбец с буквенным названием и тот, к которому нужно добавить новые строки слева. Выделение делается при помощи правой кнопки мыши. Затем на клавиатуре одновременно нажать Ctrl и +. После этого сразу появляется столбик, который можно заполнять новой информацией.
  2. В этом случае выбирается не столбик, а ячейка в этом поле, выделяется нажатием правой кнопки мыши. После на клавиатуре нажимается сочетание клавиш Ctrl и +. Выполнив эту команду, человек увидит окно, в котором нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить столбец». Он появится слева от выбранного объекта.

Вставка двух и более столбцов

Иногда в работе может понадобиться добавить несколько колонок, например, когда есть необходимость вставить их между столбцами с формулами. В этом случае не нужно каждый из них добавлять по отдельности. Имеется способ вставки нескольких ячеек сразу:

  1. Выделить область по горизонтали – столько ячеек, сколько планируется вставить столбцов.
  2. Пользуясь ранее приведенными способами добавления колонок, вставить нужное количество. Стоит выбирать тот метод, который наиболее удобен и понятен для работы.

После того как нажаты все необходимые кнопки, слева от выделенного фрагмента появятся пустые столбики. Можно продолжать работу в программе «Эксель».

Вставка столбца в конце и в начале таблицы

Все варианты, которые рассмотрены ранее, подходят в случае, если надо вставить колонки в начале таблицы или в середине. Если же нужно добавить столбцы в конце, приведенные методы не совсем подходят. Конечно, ими можно воспользоваться, но тогда придется потратить некоторое время на форматирование документа, чтобы привести все элементы к одному внешнему виду. По этой причине стоит воспользоваться другим способом:

  1. На листе выделить все колонки, которые уже заполнены.
  2. В главном меню выбрать вкладку «Главная», затем найти раздел «Стили» и нажать на кнопку «Форматировать» как таблицу.
  3. Появится список возможных вариантов, как может выглядеть объект. Достаточно просто щелкнуть по выбранному стилю.
  4. На экране появиться небольшое окошко, в котором сообщается название таблицы. Нужно поставить галочку напротив «Таблица с заголовками» и щелкнуть ОК.

Теперь документ содержит выбранное форматирование, что поможет без проблем добавлять столбцы справа в таблице. При этом сохраняется нужный вид и не придется совершать дополнительных действий. Достаточно просто начать заполнять ячейки, и они будут становиться частью общего документа.

Вставка столбца между столбцами в готовой таблице

Имеется несколько простых методов, как вставить столбец в Excel между столбцами в таблице, которая уже заполнена. Можно воспользоваться всеми методами, которые приведены ранее – через главное меню или с помощью горячих клавиш.

Как делать:

  1. Выбрать столбец или ячейку, с использованием мыши выделить объект.
  2. На выделенном фрагменте нажать правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать «Вставить», далее – «Столбцы таблицы слева».

Когда необходимо вставить между уже существующими столбцами, можно добавлять только по одной колонке с левой стороны. Для вставки их в конце таблицы используется метод, которые подразумевает выбор стиля для всего листа.

Microsoft Excel – это программа, в которой в основном работают с разными видами таблиц. Имеется множество вариантов добавления колонок, каждый пользователь выбирает тот способ, который для него будет самым простым.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Redactor/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями
Основы компьютерной грамотности
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: