Существует достаточно много способов, как вставить столбец в Excel. Эта программа часто используется в работе, нелишним будет знать основные аспекты ее применения. У новичков могут возникнуть некоторые трудности, но, если потратить немного времени и изучить все тонкости и нюансы, в будущем не появится никаких проблем.
Как вставить столбец в Excel
У опытных пользователей не возникает затруднений, как вставить столбец в Excel справа или слева. Они многие действия совершают автоматически. Человек, который впервые сталкивается с работой в «Экселе», еще не знает всего механизма. Начинать стоит с самых легких способов.
Через координатную панель
Если открыть чистый лист, сверху можно увидеть координатную панель, которая располагается горизонтально из-под основного меню. Ее использование считается самым простым методом, который может освоить каждый пользователь. Достаточно следовать простым инструкциям:
- На новом листе имеется горизонтальная панель с буквенным обозначением. Чтобы вставить столбец, необходимо с левой стороны выбрать всю колонку.
- Навести курсор и нажать правой кнопкой мыши – появится контекстное меню. Из всего перечня необходимо выбрать пункт «Вставить».
- Новая пустая колонка появится с левой стороны от области, которая ранее была выбрана.
С помощью контекстного меню ячейки
Этот способ во многом напоминает тот, который выполняется через координатную панель. Главное отличие – выделение не всего блока, а только одной ячейки.
Интересно! Как быстро вставить текст с помощью клавиатуры
Шаг 1
В таблице выделяется конкретная ячейка – необходимо щелкнуть по ней и она окрасится другим цветом.
Выбор ее можно осуществлять с помощью стрелок на клавиатуре.
Шаг 2
Наведя курсор мыши на ячейку, нажимают правую кнопку. Появляется контекстное меню, из предложенного перечня действий необходимо выбрать «Вставить».
Шаг 3
Когда команда выполнена, высвечивается небольшое окно. В нем представлено несколько вариантов, что можно добавить:
- столбец;
- строку;
- ячейки, со сдвигом вниз;
- ячейки, со сдвигом вправо.
Из всех пунктов подойдет «Столбец». Чтобы подтвердить, нажмите ОК.
Шаг 4
Слева появится полностью чистый столбец, можно приступать к его заполнению нужными данными.
С использованием панели инструментов
В основном меню программы имеется специальная вкладка, с помощью которой можно добавить новый столбец в таблицу.
При использовании метода вставки с помощью ленты новые чистые ячейки появляются в нижней части с левой стороны.
Инструкция:
- Выделить нужную ячейку, для этого используется правая кнопка мыши.
- В основном меню, находящемся на главной панели, выбирается вкладка «Главная». Щелкаем по ней левой кнопкой мыши, появляется меню с различными вариантами действий с документом.
- Нужно нажать на небольшую кнопку, которая располагается с правой стороны ленты – «Вставить столбцы на лист». Столбик появится слева от выбранной ранее ячейки.
Интересно! Как удалить аккаунт Гугл с компьютера и телефона навсегда
Горячие клавиши
Этот способ в основном применяют люди, которые уже долго работают с программой «Эксель». Существует два варианта, которые помогут быстро вставить столбец в готовую таблицу:
- На координатной линии нужно выбрать столбец с буквенным названием и тот, к которому нужно добавить новые строки слева. Выделение делается при помощи правой кнопки мыши. Затем на клавиатуре одновременно нажать Ctrl и +. После этого сразу появляется столбик, который можно заполнять новой информацией.
- В этом случае выбирается не столбик, а ячейка в этом поле, выделяется нажатием правой кнопки мыши. После на клавиатуре нажимается сочетание клавиш Ctrl и +. Выполнив эту команду, человек увидит окно, в котором нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить столбец». Он появится слева от выбранного объекта.
Вставка двух и более столбцов
Иногда в работе может понадобиться добавить несколько колонок, например, когда есть необходимость вставить их между столбцами с формулами. В этом случае не нужно каждый из них добавлять по отдельности. Имеется способ вставки нескольких ячеек сразу:
- Выделить область по горизонтали – столько ячеек, сколько планируется вставить столбцов.
- Пользуясь ранее приведенными способами добавления колонок, вставить нужное количество. Стоит выбирать тот метод, который наиболее удобен и понятен для работы.
После того как нажаты все необходимые кнопки, слева от выделенного фрагмента появятся пустые столбики. Можно продолжать работу в программе «Эксель».
Вставка столбца в конце и в начале таблицы
Все варианты, которые рассмотрены ранее, подходят в случае, если надо вставить колонки в начале таблицы или в середине. Если же нужно добавить столбцы в конце, приведенные методы не совсем подходят. Конечно, ими можно воспользоваться, но тогда придется потратить некоторое время на форматирование документа, чтобы привести все элементы к одному внешнему виду. По этой причине стоит воспользоваться другим способом:
- На листе выделить все колонки, которые уже заполнены.
- В главном меню выбрать вкладку «Главная», затем найти раздел «Стили» и нажать на кнопку «Форматировать» как таблицу.
- Появится список возможных вариантов, как может выглядеть объект. Достаточно просто щелкнуть по выбранному стилю.
- На экране появиться небольшое окошко, в котором сообщается название таблицы. Нужно поставить галочку напротив «Таблица с заголовками» и щелкнуть ОК.
Теперь документ содержит выбранное форматирование, что поможет без проблем добавлять столбцы справа в таблице. При этом сохраняется нужный вид и не придется совершать дополнительных действий. Достаточно просто начать заполнять ячейки, и они будут становиться частью общего документа.
Вставка столбца между столбцами в готовой таблице
Имеется несколько простых методов, как вставить столбец в Excel между столбцами в таблице, которая уже заполнена. Можно воспользоваться всеми методами, которые приведены ранее – через главное меню или с помощью горячих клавиш.
Как делать:
- Выбрать столбец или ячейку, с использованием мыши выделить объект.
- На выделенном фрагменте нажать правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать «Вставить», далее – «Столбцы таблицы слева».
Когда необходимо вставить между уже существующими столбцами, можно добавлять только по одной колонке с левой стороны. Для вставки их в конце таблицы используется метод, которые подразумевает выбор стиля для всего листа.
Microsoft Excel – это программа, в которой в основном работают с разными видами таблиц. Имеется множество вариантов добавления колонок, каждый пользователь выбирает тот способ, который для него будет самым простым.
