Ни для кого не секрет, что Эксель обладает широчайшим набором функций для расчетов, анализа и репрезентации информации. Одним из самых удобных способов визуализации результатов работы можно назвать графики. Освоив способ построения графиков в Эксель, пользователь получает способ представления, позволяющий создать наглядный материал, упрощающий восприятие необходимой информации о выбранном наборе данных.
Создание графиков в Excel по данным таблицы
Построение графика в Эксель начинается с внесения в ячейки необходимых данных. Рассмотрим простой пример создания графика изменения с двумя осями. Представим, что у нас есть цветочный ларек и нам необходимо отследить динамику получения прибыли в течение года. Внесём всю нужную информацию (рис. 1). Затем, выделяем ячейки из колонок «Месяц» и «Прибыль» и во вкладке «Вставка» находим раздел «Диаграммы» и выбираем подходящий формат графика (рис. 2). Таким образом, у нас получается простой, но наглядный график изменения.
Интересно! Как установить Ватсап на компьютер
Те же самые действия нужно выполнить и для построения графика с несколькими кривыми. Вернёмся к нашему примеру и добавим ещё одну колонку (рис. 3). Теперь строим график, выделив все три столбца (рис. 4).
Интересно! Кто заходил на мою страницу ВКонтакте
Помимо графика изменения, к простейшим и очень полезным типам репрезентации информации можно отнести гистограмму (рис. 5), график с областями (рис. 6) и круговую диаграмму (рис. 7).
Редактирование графика в Excel
Итак, данные внесены, график создан. Что делать, если график необходимо отредактировать?
Во-первых, можно изменить цвета и шрифт графика. Для этого нужно выделить график и выбрать желаемые параметры во вкладке «Диаграмма».
Во-вторых, не стоит забывать, что график не статичен, потому что напрямую связан с исходной таблицей. Это означает, что при изменении значений в ячейках график также поменяется и подстроится под новые данные. Это удобная функция, которая позволяет сохранять актуальность графика без постоянного создания нового после каждого изменения.
График с накоплением в Эксель
Отдельного внимания заслуживают графики и диаграммы с накоплением. Такие графики нужны для визуализации сравнения рядов данный вместе с суммарными показателями.
Вернёмся к примеру с цветочным ларьком. Допустим, нам нужно узнать, как в течение года продаются разные виды цветов (рис. 8). На основе этих данных строим гистограмму с накоплением, которая показывает цветом количество проданных цветов в месяц (Рис. 9).
Аналогично можно получить и график, подобный графику изменения с несколькими кривыми (рис. 10). Этот график с накоплением удобен как для изображения соотношения количества проданных цветов в месяц, так и для того, чтобы отследить динамику продаж каждого вида в течение года.
Объемный график в Эксель
При построении графиков и диаграмм с большим количеством вводных данных получается довольно плотно заполненная картинка. Облегчить визуальное восприятие информации может помочь построение объемных графиков и диаграмм (рис. 11). Контрастные тени добавляют «тела» элементам диаграммы, благодаря чему гораздо легче рассматривать и сопоставлять данные.
Точечная диаграмма в Эксель
Ещё один важный вид диаграмм – точечные графики. Как правило, их используют для записи результатов расчетов или научных экспериментов. Точечные диаграммы применяются для визуализации статистических данных. Вернёмся к примеру с цветами (рис. 12). Мы получили точечную диаграмму, которая отражает динамику ежемесячных продаж каждого вида.
Биржевые диаграммы в Эксель
Иногда для качественного анализа данных стандартных графиков и диаграмм недостаточно. Для этих целей существуют более узконаправленные типы. Рассмотрим, например, биржевые диаграммы. Такие графики нужны для того, чтобы отследить динамику биржевых котировок. В основе лежит таблица из 6 столбцов: дата, объем запасов, цена открытия, цена закрытия, максимальная цена и минимальная цена. Впоследствии, пользователь получает график, отражающий колебания цен акций в указанный период. График в зависимости от цели может быть нескольких видов: High-low-close, Open-high-low-close, Volume-high-low-close и Volume-open-high-low-close.
Помимо своего прямого назначения, такой тип графиком помогает решать и другие задачи, связанные с анализом колебания значений. Например, ежесуточное количество осадков или изменения температуры
Построение графика со вспомогательной осью в Excel
Если при работе с Эксель пользователю необходимо визуализировать несколько категорий данных, на помощь приходит вспомогательная ось. Благодаря ей мы можем совместить, например динамику цен с уровнем продаж или посещаемость занятий с динамикой полученных оценок. Для того чтобы получить дополнительную ось, нужно выделить готовый график, открыть раздел «работа с диаграммами» и во вкладке «Конструктор» выбрать элементы «Комбинированная», а затем «Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси».
Итак, завершая разговор о построении графиков в Эксель стоит сказать, что диаграммы – это одна из множества функций MS Excel, которые значительно упрощают работу с данными. Умение работать с этими разделами позволяют пользователю достаточно быстро и просто визуализировать и анализировать информацию, а также собирать статистические показатели.
