При написании рефератов, курсовых, дипломных работ или в процессе оформления документов возникает вопрос, как сделать красную строку. Отступ в «Ворде» оформляется несколькими способами. Изучив их, можно выбрать наиболее удобный и быстрый вариант для создания абзаца.
Абзацный отступ по табуляции
Поиск наиболее простого варианта оформления отступа приведет к способу с использованием табуляции. Сделать красную строку с помощью этого варианта можно как в «Ворде», так и в онлайн-редакторе, выполнив ряд действий:
- Поместить курсор в начало нужной строки.
- Нажать на клавиатуре кнопку TAB.
- Ввести текст.
- Повторить действия для автоматической установки абзаца.
Интересно! Как выровнять текст в Ворде — способы
В настройках программы Word заложен отступ на 1,25 см. Автоматически он выставляется по левому краю. При необходимости пользователь может изменить эти параметры.
Способ установки абзаца с помощью клавиши подходит для оформления фрагментов текста, которые необходимо выделить для упрощения восприятия.
Среди недостатков этого варианта установки абзацного отступа выделяют:
- подходит только для текстов небольшого размера — с многостраничными документами работать будет сложно, устанавливая вручную каждый абзац;
- использовать клавишу TAB в процессе написания длинного текста неудобно — если забыть ее нажать, придется потратить время на проверку и выявление ошибки;
- возникают сложности при разбивке готового абзаца на 2 и более.
Перед тем как сделать красную строку с помощью клавиши TAB, следует изучить достоинства и недостатки других способов создания абзаца в Microsoft Word.
Интересно! Как сделать содержание в Ворде
Красная строка по параметрам абзаца
Второй вариант установки абзацного отступа в «Ворде» — с помощью параметров. Перед тем как приступить к редактированию документа и сделать красную строку в каждом абзаце, текст или его часть необходимо выделить:
- с помощью инструмента «Выбрать все» или сочетания клавиш Ctrl + A для выделения всего текста;
- удержанием левой кнопки мыши при прокрутке — для выделения части текста.
Для установки параметров абзаца необходимо вызвать соответствующее диалоговое окно, выполнив следующие действия:
- Перейти во вкладку «Главная».
- В блоке «Абзац» кликнуть по квадратному значку со стрелкой, расположенном в правом нижнем углу.
- Во вкладке «Отступы и интервалы» найти блок «Отступы».
- В окне «Первая строка» выбрать параметр «Отступ».
- В поле «На» указать нужное значение для красной строки в сантиметрах.
- Для применения опции кликнуть по кнопке «ОК».
В настройки абзацного отступа можно перейти со вкладки «Разметка страницы».
Второй вариант, как автоматически можно сделать красную строку, аналогичен предыдущему:
- Открыть документ в «Ворде» и перейти во вкладку «Разметка страницы».
- В разделе «Абзац» кликнуть по значку со стрелкой (в правом нижнем углу).
- в блоке «Отступы и интервалы» установить параметры для первой строки.
- Сохранить изменения кнопкой «ОК».
Основное преимущество способа в автоматической установке красной строки для всего документа. Для заголовков потребуется создать отдельные стили, чтобы каждый раз не приходилось вручную убирать отступ.
Красная строка — устанавливаем вручную по линейке
В «Ворде» можно сделать абзацный отступ любой величины. Чаще всего красная строка варьируется в диапазоне 1,25-1,5 см. Перед тем как установить ее с помощью линейки, следует подробно изучить этот инструмент.
Измерительная шкала располагается сверху и слева от страницы. С ее помощью можно изменить размер полей и установить абзацы. Если после открытия документа линейка не появилась автоматически, необходимо ее установить:
- Перейти во вкладку меню «Вид».
- Найти блок «Показать», где представлены несколько инструментов.
- В списке выбрать «Линейка».
- В соответствующем окне установить галочку для отображения измерительной шкалы.
Отключить отображение линейки можно после установки абзацного отступа, убрав галочку напротив.
В левой части измерительной шкалы есть бегунок в форме песочных часов. Если передвинуть его вправо полностью, то весь текст в документе будет напечатан с установленным отступом. Нижняя часть отвечает за выступ первой строки, верхняя — за абзац.
Для установки отступа по линейке:
- Установить курсор мыши на верхней части бегунка.
- Дождаться, когда появится всплывающая подсказка «Отступ первой строки».
- Захватить левой кнопкой мыши часть бегунка.
- Удерживая, передвинуть курсор на нужное количество делений вправо.
Одно деление измерительной шкалы — 0,25 см. Если требуется установить абзацный отступ 1,25 см, то бегунок от его стандартного положения необходимо передвинуть на 5 делений вправо. И еще на 2, когда красная строка должна быть 1,5 см.
У варианта установки отступа по линейке есть существенный недостаток — вручную параметр можно установить на величину, кратную 0,25. Для абзаца иной величины потребуется перейти в настройки параметров. Сделать это можно также при помощи линейки:
- Навести указатель мыши на белое поле линейки.
- Дважды нажать правую кнопку.
- В появившемся окне найти пункт «По умолчанию».
- Установить нужное значение для отступа.
- Сохранить изменения, нажав «ОК».
В этом же окне можно установить дополнительные штрихи табуляции, внеся нужные значения в блоке «Позиции табуляции».
Создание стиля для красной строки
Если пользователь часто работает с документами в «Ворде», он постоянно сталкивается с вопросом, как сделать абзац. Для сохранения параметров красной строки существует опция «Стили». С ее помощью можно сохранить группу нужных значений и применять их к документу автоматически. Об этой функции знают не все, но она существенно упрощает работу над текстом.
Для создания стиля потребуется:
- Перейти в меню «Главная».
- Найти блок «Стили».
- В правом нижнем углу кликнуть по значку стрелки с квадратиком.
- В нижней части появившегося окна выбрать первую иконку «Создать стиль».
- Дать наименование стилю и указать остальные параметры.
- В нижнем левом углу кликнуть по кнопке «Формат».
- Выбрать из списка «Абзац», добавить или убрать значения параметров.
- Сохранить изменения, кликнув по кнопке «ОК».
Для быстрого доступа к созданному стилю необходимо в процессе его создания установить галочку напротив пункта «Добавить в список экспресс-стилей».
В Word можно отформатировать уже имеющийся стиль:
- В блоке «Стили» вкладки «Главная» выбрать нужный вариант.
- Кликнуть по нему правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выбрать «Изменить».
- Ввести значения параметров и сохранить изменения.
Если в тексте присутствует фрагмент, параметры которого нужно сохранить, его следует выделить, в блоке «Стили» выбрать нужный и, кликнув по нему, выбрать в меню «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Здесь же можно переименовать стиль или убрать его из панели быстрого доступа.
При работе с документом Word часто возникает проблема установки отступа для красной строки. Оформить абзац можно несколькими способами: с помощью клавиатуры, вручную по линейке и автоматически. Программа также предусматривает возможность сохранения стиля абзаца, если он регулярно используется при написании текста. Варианты создания отступов имеют преимущества и недостатки. На них следует обращать внимание в процессе оформления первой строки.
