Разрыв страницы в Ворде считается удобным инструментом, позволяющим печатать на следующий странице или на текущей, создавая красивое оформление. Но он может превратиться в неудобный и стать преградой для изменения или сокращения текста, поэтому важно знать, как убрать эту функцию.
Как удалить разрывы страницы Microsoft Word для ПК и Mac
Разрывы следующей страницы в Ворд могут быть разных видов: введенные вручную или автоматические. Первые убрать просто, а вторые требуют дополнительных настроек. Эта пошаговая инструкция подскажет, как действовать в случае работы в системах Windows и MacOS:
- Включаем отображение символов форматирования, если они скрыты, и удаляем все разрывы в документе. Для этого нажимаем на строку «показать все непечатаемые символы» (она находится в разделе Домой). Тогда станет доступным символ ¶ в подразделе на панели инструментов.
- При использовании системы Windows тот же результат можно получить и другим способом: одновременно зажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8. Это поможет увидеть все символы, включая пробелы и разрывы страниц в документе.
- Когда включено отображение разрывов между страницами в Ворде, они будут представленным в виде пунктирной линии с соответствующей надписью в центре. Убираем их — просто наводим курсор на разрыв и нажимаем клавишу Delete. Для Mac используем клавишу Backspace, находящуюся в верхнем правом углу клавиатуры.
При использовании Office 2003 эти правила тоже будут действовать.
Как настроить разрыв страниц в Ворде автоматически
Если в Ворде 10 надо изменить настройки, связанные с разрывами страниц, и не получается их убрать, можно воспользоваться ручными настройками. Для этого нажимаем на панели инструментов программы квадратик со стрелкой, расположенный рядом с элементом абзаца. В появившемся окне выбираем вкладку развертывания текста и ставим галочку напротив предпочтительной опции:
- Проверка висячих строк. При выборе параметра Ворд оформит по 2 строки абзаца в начале или в конце страницы.
- Не отрывать от следующего. Поможет избежать разрывов между абзацами, которые надо оставить рядом без разделения.
- Объединить строки. Позволит избежать разрывов в середине абзаца.
- Добавить/удалить разрывы. Добавит или удалит разрыв перед определенным пунктом.
Если не высвечивается нужный пункт меню рядом с заголовком Абзаца на вкладке Ворд, заходим в настройки и находим те, что связаны с разрывами страниц. Или щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте документа и выбираем нужное из появившегося меню.
Убрать разрывы в Ворде с помощью пункта замены
Это самый быстрый способ, как убрать разрыв страницы таблицы в Ворде. Чтобы активировать его, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F, вызывая окно поиска и замены. А затем следуем инструкции:
- Нажимаем на появившуюся вкладку и выбираем «больше», чтобы открыть дополнительные настройки и функции.
- Наводим курсор в поле «найти» и находим кнопку «специальные» и в раскрывшемся списке выбираем строку «разрыв страницы».
- Если надо удалить прерывания, не вводим ничего. Если надо заменить их пробелами, вводим пробел, как если бы печатали текст. Когда надо, чтобы все разделения были заменены в начале абзацев, нажимаем «специальные» и выбираем соответствующую строку.
- Нажимаем кнопку «заменить все» и завершаем операцию. В таком случае программа будет самостоятельно контролировать все замены, а разрывы страниц самостоятельно удалятся.
Этот метод подходит для текстов, где все разрывы появляются бессистемно или были введены безошибочно. Это происходит при копировании материалов из браузера или других программ.
Альтернативный способ удаления разрывов
Когда не получается настроить автоматический разрыв страницы доступными методами, это можно сделать по-другому. Такой способ подойдет для случаев, когда надо быстро исправить определенные места в большом документе.
Для этого повторяем подготовку к автоматической замене, но вместо «заменить все», выбираем «найти далее».
Находим места, которые надо отформатировать и нажимаем «заменить». Если в этой части текста замена не требуется, нажимаем «продолжить», чтобы найти следующие знаки. Это позволит ускорить работу с редактированием.
Как удалить разрыв страницы в Ворд онлайн
Когда надо удалить некоторые разрывы в документе, но нет времени устанавливать программу Ворд на ПК, можно воспользоваться веб-версией программы. Она позволит отредактировать документ непосредственно в браузере совершенно бесплатно. Для этого надо войти в свою учетную запись Майкрософт или зарегистрироваться. Это не займет много времени и не потребует каких-то специфических знаний. После делаем все пошагово:
- Заходим в облачное хранилище OneDrive и загружаем документ. Для этого перетаскиваем файл в браузер.
- По завершении загрузки (процесс будет отображаться в верхнем правом углу), нажимаем на значок документа, и он автоматически откроется в Word Online.
- Выбираем строки «····Разрыв страницы····», дважды щелкаем по нему и нажимаем клавишу Delete (или Backspace на Mac).
- Нажимаем на кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выбираем пункт «Сохранить как» на панели, которая появится на экране. Нажимаем «Скачать».
Единственный недостаток такого редактирования заключается в том, что в нем отсутствует автоматическая настройка разрывов страниц. Поэтому все придется делать вручную.
Удалить разрыв страницы в Word на смартфоне или на планшете
Word доступен в виде приложения на Android и альтернативных платформах для скачивания, в том числе на iOS и iPadOS. Он бесплатен, и если диагональ экрана достаточная, удалить разрывы получится со смартфонов и планшетов:
- Запускаем приложение и открываем документ, в котором планируется работать. Делаем это из памяти телефона или таких облачных хранилищ, как Dropbox, OneDrive, Google Drive, Яндекс Диск или iCloud (для iPhone).
- Нажимаем на кнопку с тремя точками, чтобы вызвать панель инструментов в Ворде, выбираем «Форматирование абзаца», а затем «Знаки абзаца», чтобы отобразились все нужные символы и разрывы страниц.
- Открываем сенсорную клавиатуру и выбрав на экране нужное место, нажимаем Backspace, чтобы удалить разрывы и выходим из приложения.
Документ не надо сохранять, как на ПК. Изменения будут сохраняться автоматически на оригинальный файл.
При использовании планшета интерфейс со вкладками будет немного другим. Он будет похож на тот, который используется для Виндовс или МасОС. В нем надо будет выбрать «Главная» на панели инструментов и нажать на значок абзаца ¶.
Затем вызвать виртуальную клавиатуру и нажать Backspace, чтобы удалить все лишнее. Изменения тоже сохранятся сразу.
Комментарий эксперта. Павленко О.П., IT-специалист: «Методы, подходящие для MSWord не будут работать в аналогичных программах: Open Office, Google Docs и других. В них придется разбираться отдельно, подстраивая форматирование под себя».
В каждой версии программы реализовано несколько способов для управления разрывами страниц. Остается только освоить наиболее удобный, чтобы документы всегда выглядели презентабельно и соответствовали требованиям.
