Если не имеете ни малейшего представления о том, как сделать диаграмму в Excel, и нуждаетесь в простом решении, воспользуйтесь этой инструкцией. Она поможет превратить данные из листа Excel в хорошо сделанную графическую сводку.
Как построить диаграмму с таблицы в Excel
Для начала открываем Excel и, после выбора опции “пустая книга” (если еще нет отсортированного листа с данными, которые надо включить в диаграмму), начинаем организовывать рабочую область так, чтобы она соответствовала имеющейся в наличии информации.
Чтобы сделать диаграмму в Excel по данным, представляющим квартальные продажи, статистику из года в год, используем столбцы для вставки лет ссылки. Например, 2014, 2015, 2016 и далее. И строки, чтобы указать кварталы, относящиеся к рабочему листу в анализе:
- ячейка А1 по структуре не содержит никакой информации;
- А2, А3, А4 и весь столбец с этой буквой включает контрольные годы для анализа. Здесь используем, например, метки год 2022 и т.д.;
- ячейки В1,С1, D1, Е1 (строка 1, начиная с буквы В) позволят указать контрольные кварталы, используя такие метки, как I, II, III, IV.
Если выбранная метка не попадает в ячейку, а ее содержимое буквально усечено, можно адаптировать размер к ее содержимому, используя соответствующие функции. Нажимаем на “формат” в верхней панели инструментов и выбираем “автоподбор ширины столбцов” либо “соответствующий высоте строк”.
Интересно! Как сделать список в Ворде – пошаговая инструкция
После того как правильно отсортировали данные на листе, следуем пошаговой инструкции, она поможет быстро сделать все в Excel:
- Щелкаем на первую ячейку в верхнем левом углу, чтобы включить в диаграмму (*при необходимости включаем метки, если важно использовать их в качестве меток осей). Нажимаем клавишу Shift и на последнюю ячейку в правом нижнем углу. Или выбираем все, нажав на первую и перетаскивая курсор мыши, пока не спустимся до последней.
- Когда выбран диапазон данных, нажимаем на пункт “вставка” вверху и на кнопку “рекомендуемые диаграммы” > “все диаграммы” в приложении к новой панели, которая откроется.
- Выбираем подходящий вариант с помощью левой части окна и стиль с помощью верхней панели. Таким образом делаем круговую диаграмму, линейную, декартовую и т.д.
- Когда остаемся довольны результатом, нажимаем ОК, чтобы подтвердить свой выбор. Через несколько секунд все отобразиться на листе. Если надо присвоить ей заголовок, дважды щелкаем на него и вводим тот вариант, который больше всего подходит.
После того как получилось сделать круговую диаграмму (или любую другую) в Excel, но остались не довольны ее положением, исправляем все за несколько кликов. Захватываем курсором мыши внутреннюю часть чертежа и используем пробелы рядом с заголовком окна, выбирая все поле рисунка, а не только ее часть. Перетаскиваем диаграмму в наиболее удобное положение.
Интересно! Как объединить ячейки в Эксель без потери данных
Как настроить диаграмму в Excel
Теперь, когда удалось сделать “базовую” диаграмму, например в виде графика в Excel, надо правильно ее настроить. Для этого нажимаем на пустом месте чертежа и следуем пошаговой инструкции:
- Переходим на вкладку “конструктор”, расположенную в верхней части экрана. Она отображает большую часть инструментов, посвященных структуре. С ее помощью изменяем стиль путем выбора эскизов, показанных на панели “стили диаграммы”, изменяем расположение элементов через кнопку “быстрый макет” и изменяем цветовую схему с использованием “изменить цвет”. Все выбранные нововведения будут применяться мгновенно.
- Если надо быстро инвертировать строки со столбцами диаграммы (без вмешательства в диапазон данных рабочего листа), нажимаем соответствующую кнопку.
- При необходимости добавить новые данные, используем кнопку “выбрать данные” или полностью изменить тип диаграммы (превращая, например в гистограмму), используем “изменить тип…”.
Таким образом, получится не только разобраться, как в Excel сделать диаграмму по таблице, но и настроить в деталях все элементы, которые ее составляют. Для этого просто нажимаем на нее и используем навигацию между настройками, предложенными в конструкторе.
Последний пункт в нем поможет добавить или удалить элементы в диаграмме (названия осей, сводные таблицы данных, линии тренда, ошибки и так далее). Для этого нажимаем на пустую точку на сделанном рисунке и затем на маленькую кнопку (+), которая появится справа.
Как добавить данные для диаграммы вручную в Excel
Когда получилось разобраться, как сделать диаграмму в Excel, в нее надо добавить новые данные. Это можно выполнить по уже существующей таблице пошагово:
- Добавляем новые строки или столбцы в рабочий лист: щелкаем правой кнопкой мыши на нужную область и выбираем “вставить” из контекстного меню.
- Заполняем их необходимыми данными. Завершив эту операцию, просто включаем эту информацию, куда нужно. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши на пустом месте диаграммы и нажимаем на пункт “выбрать данные” из контекстного меню. Выбираем то, что надо включить в рисунок и нажимаем ОК.
Интересно! Как в Экселе сделать выпадающий список — пошаговая инструкция
Таким образом, получится скорректировать информацию в Excel из разных столбцов и отредактировать нужные моменты.
Отображение диаграммы в процентах
Нет ничего сложного в том, как сделать проценты в диаграмме Excel. Используем простые шаги и следуем подробной инструкции:
- С помощью кнопки “добавить диаграмму” редактируем и настраиваем элементы. Например, если надо понять, как в диаграмме сделать проценты в Excel, нажимаем эту кнопку и выбираем “метки данных” и “дополнительные параметры”. И на правой боковой панели, которая появится на экране, ставим галочку в поле “процент” и отключаем это значение.
- Если вместо этого надо разобраться, как сделать диаграмму в Excel по данным со стандартным отклонением, то после ее создания нажимаем на кнопку “добавить диаграмму” и выбираем элементы “полосы ошибок” > “стандартное отклонение”.
Параметры настройки на этом не заканчиваются, поскольку программа предоставляем удобную “правую боковую” панель, предназначенную для определения деталей для каждого элемента диаграммы. Например, нажав на элементы “легенды”, она позволит настроить положение и формат текста. Аналогично, выбрав “серии данных”, можно будет определить графические параметры (затенение, контуры, 3D-формат, заливка, оси пути и многое другое).
Заключение: С помощью этой пошаговой инструкции получится быстро разобраться как сделать диаграмму в Excel с процентами, круговую и настроить ее нужным образом. Так получится с легкостью скорректировать нужные моменты, проявив максимум профессионализма и показать руководству, что действительно разбираетесь в этой программе.
Эксперт Даниил Михайлович Званцев, программист: Чтобы сделать диаграмму от шаблона по умолчанию, запускаем Excel и вводим слово “диаграммы” в поле поиска, расположенное вверху и нажимаем Enter. Выбираем нужный эскиз на боковой панели и дважды щелкаем по нему, чтобы выбрать. Он сразу появится на рабочем листе.
